如果全部放在研发支出-资本化支出里面,等到日后无形资产形成,是要计入无形资产的成本中的。如你所说,你发生的费用是为了研发某种无形资产而发生的费用,如果是研究阶段,一般是最后都是转入当期费用的,如果是开发阶段,属于资本化都最后将转入无形资产成本,如果是费用化的,最后也会于当期转入损益中。
你如果把什么都放入研发支出-资本化科目中,除非说明你公司正在研究一无形资产,并且所发生的费用都是与该资产直接相关。如果不是,肯定是有问题的。
另外如果放入该科目,以后会形成一公司资产,会按期摊销,影响公司利润会比较均衡。
你说的那些日常费用,也要看实际情况,如果是和研发直接相关的可以入研发支出中,倘若不是的,我建议还是按照会计相关制度,计入当期损益中,比如管理费用等。
软件行业都会有自己的研发流程,如调研、规划、需求、开发、测试等,一般来说项目进入了开发阶段才能将发生的费用计入研发支出-资本化科目,前期的应该都属于费用化支出,日常的房租、交通、差旅等应该要根据报销人的所属部门来归集,如果是管理人员报销那就计入管理费用,如果是研发人员的那就资本化