当遭遇组织变革时应采取哪些措施?

2024-11-22 11:20:14
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回答1:

统一理念,明确变革目标

  成功变革的第一步就是设立清晰的目标,对期望中的未来进行详细的描述,使企业员工明白方向在哪里。扮演这一“拨云见日”角色的必须是公司的最高层领导,而且不是单个的领导,必须建立一支领导团队来领导变革。这样的领导团队需要符合的四个特点:位高权重、术有专攻、诚信为本、领导才能。变革领导团队必须对变革方向有着统一而坚定的认识,并将它有效地传达到员工。
充分沟通,消除变革障碍
  一次变革,总会有三分之一以上的员工坚决反对;三分之一左右的员工倚墙,哪边势力大靠向哪边;另有不到三分之一的员工会支持。要化解员工的抵触情绪,除了多多进行令人信服的交流,根本没有办法抓住军心。变革领导者要让员工认识到,维持现状比闯入未知领域更危险。
  在中国,改革的观念深入人心,大家对改革并不陌生,但中国人习惯渐进式改革,所以在改革过程中把握好力度与进度很重要。如果一开始就涉及到薪酬等敏感话题,接下来的沟通就会非常困难。
  然而,虽然大家在理念上已经达到了基本统一,在具体实施过程中,一旦触及到切身利益,理念就会被远远抛到脑后,最支持改革的人也有可能成为顽固的抵触者。所以,沟通一直伴随着变革的整个过程。
  面对反对声浪,领导层的变革决心就显得尤为重要。曾经一家进行变革的企业员工问领导:“这回是玩真的,还是真玩?”领导的回答很坚决,“玩真的!”专家认为,“有适度的冲突,是组织变革成功的关键。”如果一套方案出台,完全没有人反对,要么这个方案有问题,要么大家很麻木。另外,沟通技巧也非常重要。总有些人,反对任何的变革,即使你手中握有充足的理由、极具说服力的证据,也很难对他产生影响。对于这样的人,不要把目标设定为说服他,而应把理念传递给那些相互间联系紧密的意见领袖,将理念变成支持变革的“流行风”。换言之,工作重点应放在将信息传递到最有利于正面信息传播的网络中去。不要试图去改变那些抗拒者,而要为他们创造机会来改变自己。这就要求领导者有发现企业内部非正式沟通渠道的能力,而且他本人在其中应该具有最大的影响力。

循序渐进,边设计边实施

  在组织变革实施过程中,边设计边实施,在实践中引导员工,根据员工反馈完善设计方案,层层推进。
实施组织变革,从哪里下手,非常有讲究。变革涉及到薪酬制度、绩效管理和组织架构的调整,而薪酬无疑是最为敏感的部分,“是会见血的”。
专家认为,任何改革都是搏弈的过程,要判断冲突的量和程度,如果冲突很激烈,表明问题或许有特殊性,可以把问题放到台面上,将它分解成几个部分,一一解决就行。变革,是原则性和灵活性的结合。当然,对于严重不符合理念,或者可能影响全局的地方,变革领导者是坚决不能妥协的。
  
巩固战果,变革没有终点

所有改革都已落地,就像房子已经造好,但仍需要不断地去粉刷、装饰,也许偶然还需要堵住某扇门,在另一面墙上开个窗子。
正如杰克·韦尔奇所说,变革不是一个事件,而是一个不断寻求成功的过程。对中国企业来说,这个过程才刚刚开始。

回答2:

一、对组织变革要持积极态度,防止产生观望等待和消极畏难情绪。要做到这一点,就应当在变革前做好思想教育工作,使全体员工充分认识到变革的必要性和可行性。
二、改革方案的出台,一定要征求多方面的意见,在认真调查研究和充分酝酿的基础上形成,避免出现“心血来潮”、“朝令夕改”的现象发生。
三、组织改革必然要触动一部分人的既得利益,将会遭到一部分人的反对,因此对改革方案的推行应当尽可能的先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的盲目方式。
四、组织结构变动同时,应调整有关的职责范围、工作标准、业务流程、岗位责任制等规章制度,并应当加强人员培训、改进管理制度和方法,以做到各方面的变革能够同步进行。