公司如何做到防泄密？数据 文档不被外泄？

公司如何防止文件信息泄密？文档数据防泄密？文档安全操作管控？

　　企业信息化办公后，绝大部分数据是以电子文档的形式存在的，保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。

　　电子文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，并且文档具有，传输方便，便于拷贝等特性，属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理，对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案，从而实现对文档安全的精细化控制。

文件防泄密

对于企业文档防泄密安全的控制，一般存在两种典型的应用场景。

1. 当企业有一些重要文档，不允许任何用户对其进行修改或者删除，所以要对部分员工的权限进行控制，使其只有访问阅读文档的权限，不能修改与删除文档。

2. 企业在信息化办公的过程中，有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限，同时在文档被复制与删除前自动备份，防止用户误删。

数据加密

海宇安全集团，提供全方位文档数据加密，文档信息数据防泄密系统服务，文档数据防泄密工作流程如下：

首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。

1.对企业数据信息传输做数据加密处理。

2.未授权的文档资料，发出去全部是乱码，防止同行复制

3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志

4.服务器上实时生成多个备份文档文件，方便误操作时随时可以找回

5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文档，也可设置自动销毁文档

6.脱落授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密外泄

海宇安全集团，一站式全方位实时守护你的信息数据安全。

想做好防泄密工作 首选域之盾软件

1，安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。

2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单

3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。

4，规范企业规章制度，加强企业重要文件资料的保密度  提高文件资料的价值转换

5，员工入职签订保密协议，要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等。。。。

部署加密软件，可以试试咔信通信系统，对通信数据进行严格加密，并对文档进行全生命周期管理。

2021年最新版本中科安企系统涵盖了文件透明加密、桌面管理、行为监控等3大功能，全面保护公司数据安全。

防泄密

文件外发管控

屏幕水印 文档加密备份

对于公司的数据防护要保护好企业内部资料，对于员工的一些外发文件的、U盘拷贝文件的等行为，要做到对员工这些行为进行管控，限制员工的一些外发行为，让员工不能向外发送企业文件，做到保护企业的数据安全。可以使用一款软件来管控员工的发送文件行为，可以试一下Ping32这款软件。