电子合同签署需要注意以下问题:
1、实名认证
1)个人用户实名认证
·采用芝麻认证、腾讯云认证方式时,需注意:
A.刷脸认证过程中,请保证光线充足,录制视频时请选择安静的环境下进行;
B.不要佩戴帽子、眼镜等影响人脸识别的物品;也不要用头发、手遮挡面部。
·采用人工审核认证方式,需注意:
A、审核结果需要1-2天,请耐心等候;
B、上传的身份证照片,身份证上的头像及所有信息均须清晰可见,持证人需免冠,五官清晰。支持.jpg、.jepg、.png格式,大小不超过20M。
2)企业用户实名认证
·提交认证材料过程中,需注意:
A、企业管理人身份分为“法定代表人或非法定代表人”,其需要提交的资料也不相同。因此,为了确保实名认证过程的顺利通常,建议提前准备好相应资料。
·银行打款流程,需注意:
A、企业认证资料审核通过后,我平台将向您预留的对公账户随机打一笔金额,并以打款摘要信息中的随机码(6位数字)作为验证信息,此时需及时留意审核通知短信和银行通知信息。
B、在企业银行对公账号收到验证打款后,登录我平台官网,回到认证页面,填写正确的随机码,即可完成认证。
2、电子签名制作
1)个人用户电子签名制作
个人用户完成实名认证后,会获得系统默认的电子签名,用户可使用该电子签名在线签署电子合同。同时,用户也可制作个性手写签名,并将手写签名设置为默认签名。
手写电子签名制作流程:进入个人中心,点击“账号管理”-“我的签章”,点击右上角“添加”按钮,即可在手机上制作手写签名。
2)企业用户电子签名制作
完成实名认证后,需上传企业电子公章,才能进行正常的合同签署操作。
企业电子公章(电子签名)制作流程:进入企业中心,点击“账号管理”-“我的签章”,点击右上角的“添加”按钮,按照要求上传签章等待审核即可。
以上就是我平台电子签名制作的相关流程及注意事项。通过我平台制作的电子签名,符合《电子签名法》可靠的电子签名的要求,签署的电子合同具有和纸质合同同等的法律效力。
(1)能够有效的表现所载内容并可随时调取查用
(2)能够可靠的保证自最终形成起,内容保持完整、未被更改、但是在数据电文上增加背书以及在数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。
电子合同签署需要注意哪些问题?
在签署电子合同时,bjca提醒用户要注意提供电子合同的企业,在与用户签署电子合同时,对于电子合同签订主体身份的真实性、电子合同签订后数据电文的完整性、抗抵赖性保障是否具备;以及所签署电子合同是否遵循法律合规性,是否具备等同于纸质合同的法律效力。
比较通用的做法是通过具备运营资质的第三方电子认证服务机构颁发数字证书提供电子合同签署者身份真实性保证,并通过可靠电子签名来保证数据电文的完整性、抗抵赖性,使得电子合同具有了与纸质合同同等的法律效力。
需要注重电子签名的效力:
电子签名的法律效力来源于《中华人民共和国电子签名法》第十四条的规定,即“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。同样是该法的第十三条明确了四个有效要件:
第一,真实身份。人脸生物科技识别、运营商要素、银行卡要素等多重技术手段实名认证,确保颁发电子签名为本人专有。
第二,真实意愿。使用预留手机随机动态密码及人脸识别进行比对,确保签署行为为签署人控制。
第三,签名未改。国家权威CA 机构签发证书,并确保证书指纹唯一性,使得证书本身是防伪造的。
第四,原文未改。合同文档转换为防篡改PDF,加盖内嵌可信时间戳的电子签名,并由权威司法鉴定中心、诚达签双方联合存证,合同真实性可校验。
签电子合同的每一个步骤都是很关键的,因为如果哪里出了问题最终是会影响到合同的有效性的。
根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律效力。
根据《电子签名法》规定,符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有
2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制
3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现
4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现
结合电子合同签署的具体过程,我们可归纳总结有效的电子合同应关注以下几个核心点:内容保密性、内容防篡改、明确签订身份、明确签订时间。
同时,为保障电子合同作为书面形式的证据能力,合同签署全程还应当由权威第三方机构存储公证。
商务部在《电子合同在线订立流程规范》指出:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。