第三方电子合同平台是保障电子合同法律效力和便捷高效的最佳选择。
OTA平台与旅游供应商、旅行社、酒店签订业务合作协议时,可采用电子合同规定合作明细、确保各方合法权益;
旅行社平台为线上客户提供有偿线上服务时,可使用电子合同平台与用户在线签约,规定违约责任、使用条件、赔偿标准等。
异地签署更方便:渠道与分支机构签署协议完全取代纸质合同,只需一台终端便可异地签约;
协议增补操作更便捷:可以与旅行团个体签约项目履行协议,支持合同销毁和增补;
大幅减少合同使用成本:电子合同管理缩减人工成本和邮寄成本,同时具备合同内容数据分析功能。
如今电子合同早已经不限于互联网行业,进入各个领域众多应用场景中,是各行业降本增效的利器。
电子合同签署可以分为五步:
怎么签订电子合同?
电子合同怎么签第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。
通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。
电子合同怎么签第二步:在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。
电子合同怎么签第三步:发送合同
己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。
电子合同怎么签第四步:对方签署
对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。
电子合同怎么签第五步:合同管存
电子合同的保存也至关重要,放心签将合同加密存储在云端,同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务,用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同,方便后期合同调用,极大提高工作效率,降低各类仓储、人力、时间成本。
另外,关于电子合同的有效性可以参考下面这篇文章:
网上签电子合同有效吗?