发现员工违规用印，有什么好的公司印章管理办法？

2025-02-12 20:33:33

推荐回答（4个）

回答1：

您公司的印章此刻状态如何？

“今天印章都盖了哪些文件？”“谁使用了印章？”“这份合同的盖章手续合规吗？”“分公司变更印章信息经过授权了吗？”“合同章现在放在哪？谁在管？”…

这些问题是很多公司管理层最关心的印章问题，但也是最难回答的问题。

出差在外、不在公司、不在分公司办公地、不问负责人就不知道印章怎么样了！

印章关系到公司的业务往来和声誉，面对印章管理和使用状态监控，企业管理者总是操碎心。

特别是证券、银行等金融机构以及上市公司，对于印章都有严格的管理和使用规定，如果出现不符合要求的操作，不仅可能面临法律纠纷，还会受到证监会的责令整改通知、面临巨额罚款。

契约锁可以为您提供7*24小时的印章监控服务，异常变化智能标记、自动预警提醒。

现在，即使印章不在身边，任何权限变更、权限移交、新制印章、使用印章操作都能随时收到通知，走到哪都能实时监控印章，第一时间发现异常变化。

契约锁如何帮您全天候监管印章的？

1、打造流程化印章管理体系，保证印章可控

以前，空有印章管理制度，但是实体印章线下管理和使用中各种干预因素多，很难真正按规定执行。时常会出现未经审批就盖章、盖空白章、乱盖章、私自刻章等行为。

契约锁帮助组织构建的印章管控和使用体系中，设有严格的权限和流程审批体系，让组织可以根据印章管理制度分配印章管理和使用权限，定制业务用印流程，确保无授权不能接触印章、不能使用印章，让所有印章操作符合制度要求，都在受控范围。

2、自动生成详细记录，操作留痕、随时审计查看

“保留用印记录”是最基本的印章管理要求之一，但是纸质记录单容易被篡改，还有可能出现审批人漏签字等现象，不够规范。

现在，所有与印章有关的操作，契约锁都能帮您自动生成日志记录，印章变更情况、使用情况自动汇总，打开手机就能了解。不仅信息记录完整、不可篡改，也更加方便手机调阅，让印章监管更便捷。

3、印章异常情况自动预警提醒，及时反应并处理

很多和印章有关的风险事件，大多是由于没能及时发现异常并及时干预解决。信息获取不及时、没有提醒，异常情况很难及时被发现。

为了满足管理者随时随地的监管需求，契约锁推出印章异常情况预警提醒服务，您可以根据印章管理要求设置预警条件及处理人，如果印章管理和使用中触发了预警，系统自动识别并标注紧急程度进行预警，同时通过短信、邮件、系统消息等方式通知处理人查看详细问题，及时进行处理。

4、印章动态实时通知，第一时间知晓印章情况

过去，管理层想要了解印章信息常常处于被动状态，必须要问、要自己去查才能了解印章最近的情况，总是存在时间差。

现在，契约锁可以为您提供印章动态“实时通知”服务，可以根据您的需求在新制印章、变更印章信息、变更权限、使用印章、查看文件或者触发印章异常预警的时候，第一时间短信通知印章管理员或法人。

只要印章被使用了、信息变更了或者出现异动预警了，管理层都能随时收到短信提醒，实时监控印章动态，不错过重要信息。

落实印章管理制度、记录印章情况、反馈印章状态、发现印章管理和使用中的异常情况，多位一体全面保障中大型组织印章合规、安全，满足领导24小时的印章监控需求，出差、不在公司、不在分公司办公地也能实时掌握印章动态、用印无忧。

回答2：

公司印章管理办法：

1.制定严格的用印审核流程，不得擅自盖章，不得偷盖乱盖空白文件，一经发现，严肃处理；详细记录用印人、用印文件、用印时间等，确保每一步都有记录有迹可循。

2.规定印章不得随意带出，如有特殊情况应当建立好登记，审批，记录的外带制度，并安排专门的印章管理人员一同外出。

3.避免一章多刻现象，防止更多人接触到印章，同时降低印章管理成本。

4.建立起从印章印刻到使用到销毁的完整的印章生命线，对于新刻的印章应当做好审批保管，并且做好旧章的销毁程序，保证每一步都落实到位。

如何防止员工违规用印：

企业建立智能印章管理系统，智能印章通过物联网技术，实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通，管理者实时掌握用章详情，用章信息可溯源可查证，即便印章不在身边，也能让企业管理者直接掌管印章。

智能印章把拍照、通信、存储、智能锁集于一身，对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护，保障企业印章规范管理使用。

回答3：

占楼，爱国小男孩科技有限公司的智能物联网产品云章安利一下！
传统的印章不管是在申请使用流程上还是在保管上，都存在很多的弊端。而最让人头疼的弊端就是异地用章，因为异地用章就需要把印章带出，耗费时间不说，这样一来印章的安全也是很难得到保障的。那么怎么办呢?总不能不让印章外带吧?毕竟有些情况是必须要带出去的，这个时候智能印章就能够发挥它的作用了。那么智能印章系统好处有哪些呢?
智能印章系统好处：
1.印章实时监管
智能印章设备上独有的定位芯片可以让您实时监管印章的位置，让印章的每一点轨迹都在您的掌握之中。不管距离多远，你都能感觉到它的存在。
2.用印记录可追溯
智能印章每一次盖章之后，都会自动记录盖章人、盖章时间、盖章地点等相关数据，随时随地都可以查询。相比传统的手工记录方式，更加便捷、准确。
3.多种使用模式
智能印章云章有多种使用模式可供大家根据自身情况自行选择。如果想要更加安全，可以选择授权模式，如果想要更加便捷，可以选择监控模式，如果网络信号不好或者是只是想存储数据，可以使用离线模式。
除了上面提到的几点之外，智能印章系统好处还有很多。在这里就不再给大家一一列举了，目前市面上可选择的智能印章产品也是多种多样的，但功能上基本上都大同小异。但是在价位上也许会有一些差别，基本上3000-6000之间就可以购买一款智能印章设备，至于选择哪个价位，就要看个人具体需求及预算了。
传统管理存在印章种类多，统一监控难度大;用印频次高，台账记录不精准;异地协同难，往返寄送成本高;真伪鉴别难，印鉴鉴定程序繁等问题。智能印章是将传统印章安装在智能硬件中，智能硬件带有wifi热点结合手机app端实现印章远程监控，在印章外带是能够起到管控，防私刻的作用。盖章申请流程线上智能印章可设定多个授权人，手机app审批。简化了的传统使用程序，也有效防止了作弊。
智能印章系统好处非常多，也非常实用。目前的市场需求也是非常大的，毕竟公章难于监管，公章滥用现象已经屡见不鲜了。所以各个企业目前对于公章的监管也是非常严格的，以避免不必要的纠纷及损失。

回答4：

填写盖印申请表
哪个部门要用印章，填表申请，逐级确认
然后把公司章交给专人管理，比如总经理管理，或者财务部部门领导管理
需要盖印的人拿着领导确认过的盖印申请表到公司章管理者那里盖章