【1】将SWF文件与PPT文件放在一个文件包中。
【2】点击视图-工具栏-控件工具箱。
【3】在弹出的面板上找到最后一个按纽“其他控件”--在弹出的下列框中找到字母S开头的“shockwave flash object”点选。
【4】在PPT中插入的地方画框,此处就是呈现FLASH的地方。
【5】双击形成的带X的方框,出现若干窗口,找到属性窗口。
【6】在窗口中找到“自定义”,点它,它右边一格会出现带省略号的按纽。
【7】点按纽,在弹出的窗口中第一格中填上插入SWF文件的名字,按确定后,关闭可见窗口,回到PPT,就成功了,点放映,就行了。
一、开启“开发工具”选项卡
默认情况下,我们在PowerPoint 2007现有菜单中是无法找到“控件工具箱”这个工具的,要想调用它,我们还得进行一番设置。鼠标单击PowerPoint 2007主界面左上角的“Microsoft Office 按钮”,然后单击“PowerPoint 选项”
首选使用选项”,选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框,点击“确定”按钮完成,
二、插入Flash控件
现在PowerPoint 2007主界面功能区中就增加了一个“开发工具”选项卡,Office2007有关于宏、调用外部应用程序的操作均归类在“开发工具”中,我们在任意Office组件中开启了“开发工具”选项卡,那么在其它Office组件,如:Word 、Excel 中也能都找到它了。
点击在“开发工具”选项卡,在其中的“控件”组中,单击“其他控件”按钮,
进入“其他控件”对话框,在控件列表中选择“Shockwave Flash Object”对象(控件列表内容很多,用户可以按键盘“s”键,快速定位控件),单击“确定”按钮完成,控件插入后,在文档窗口中并不会增加任何新的内容,但请注意:光标指针被自动设置为十字形,用户可以自由拖动鼠标来决定Flash控件的大小,
三、进行Flash参数设置
现在虽然控件被插入了,但是PowerPoint中并没有显示任何Flash动画,接下来我们还要进行Flash参数设置。鼠标右键单击刚插入的控件,然后在菜单中选择“属性”。
出现了新的“属性”对话框,里面显示的基本都是些英文参数,用户不必理会具体含义,
情况1、直接用鼠标点击其中的“自定义”栏。点击“自定义”栏后,其右侧会出现一个“„”按钮,单击该按钮,进入中文的“属性页”对话框,在“属性页”对话框中,你需要在“影片URL”中键入Flash动画的完整本地路径,如果需要Flash动画自动播放,还要勾选“播放”选项,
情况2、在英文参数中找到“Movie"键入Flash动画的完整本地路径,如果需要Flash动画自动播放,在”Playing"中选“True”选项即可, 注:“影片URL”地址除了支持本地路径外,还支持网络路径,你也可以键入这样的地址:“http://www.sina.com//flash.swf”,不过在幻灯片演示时要求电脑必须联网,如果Flash动画很大,载入动画的时间也相对较长。