各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定,结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要,设置必要的账簿,并认真做好记账工作。 各种账簿的形式和格式多种多样,但均应具备下列组成内容:
1、封面:主要标明账簿的名称,如总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账
2、扉页:标明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.
3、账页:账簿用来记录经济业务事项的载体,其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括:
(1)账户的名称,以及科目、二级或明细科目
(2)登记账簿的日期栏
(3)记账凭证的种类和号数栏
(4)摘要栏,所记录经济业务内容的简要说明。
(5)金额栏,记录经济业务的增减变动和余额
(6)总页次和分户页次栏。
扩展资料:
意义:
1、提供系统、完整的会计核算资料。
2、有效发挥会计的监督职能。
3、编辑会计报表的主要依据。
4、进行会计分析的重要依据。
会计账簿重要设计原则:
1、与企业规模和会计分工相适应的原则。
企业规模较大,经济业务必然较多,会计人员的数量也相应地多,其分工较细,会计账簿也较复杂,册数也多,在设计时考虑这些特点以适应其需要。
反之,企业规模小,经济业务量少,一个会计足够处理全部经济业务,在设计账簿时没有必要设多本账,所有的明细分类账可以集合成一、二本即可。
2、既满足管理需要又避免重复设账的原则。
账簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料,因此账簿设置也以满足需要为前提,避免重复设账、记账、浪费人力物力。
例如材料账,一些企业在财务科设了总账和明细账,在供应科又设一套明细账,在仓库还设三级明细账,就是重复设账的典型例子。
事实上若在财务科只设总账,供应科设二级明细账(按类别)、仓库设二级明细账(按品名规格),一层控制一层,互相核对,数据共享,既省时又省力。
3、账簿设计与账务处理程序紧密配合原则。
账务处理程序的设计实质上已大致规定了账簿的种类,在进行账簿的具体设计时,应充分注意已选定的账务处理程序。例如若设计的是日记总账账务处理程序,就必须设计一本日记总账。
再考虑其他账簿;又如果设计的是多栏式日记账账务处理程序,就必须设计四本多栏式日记账,分别记录现金收付和银行存款收付业务,然后再考虑设其他账簿。
4、账簿设计与会计报表指标相衔接的原则。
会计报表是根据账簿记录编制的,报表中的有关指标应能直接从有关总分类账户或明细分类账户中取得和填列,以加速会计报表的编制,而尽量避免从几个账户中取得资料进行加减运算来填报。
参考资料来源:百度百科-会计账簿
一、封面:封面主要用来标明账簿的名称,如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账等;
二、扉页:主要用来列明会计账簿的使用信息。如账簿的名称、单位名称、账簿的编号、账簿的页数、启用日期、记账人员、会计主管等;
三、账页:是账簿用来记录经济业务的主要载体,包括账户的名称、日期栏、凭证种类、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次等。