1、确定活动主题
主题一定要鲜明,符合活动想要表达的思想、内容or风格,简明而有创意。
2、活动设计思路
切合主题又有创意,可通过安排一些特定细节,整体活动串联节奏等等方式实现。
3、活动场地推荐
符合活动主题定位,2-3个备选,常规是会议室、酒店、户外基地等;创意的有主题活动场所、船吧、游轮、泳池等等。
4、参与活动对象
确定活动的人数以及活动适合和可以出席的人员名单。
5、活动主要内容
主体活动的想法、创意点展示
此次活动的亮点体现,安排一些什么样的活动内容,活动流程的确定和活动工作人员的分工安排。
6、相关注意细节
活动的一些内容预告,预告方式的呈现,需要提示参与者注意的事项(比如穿正装出席,或者是活动解疑的联系方式等等)。
7、成本大致预估
包含场地租赁;舞台、灯光、音响、背景板、签到墙、指引等现场布展费用;以及演艺节目、礼仪小姐、摄影摄像、线下执行、各环节礼品或奖品等费用。
如果公司有预算,建议还是找活动策划公司来承办,省心省力。
如果自己公司的人员对这块不是很懂,建议找一家专业的活动策划执行公司,针对公司的基本需求,首先进行活动策划,确定好活动方案,按照方案执行。
庆典活动策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。