公司要求你三个月上手:是看你的适应、上手能力还有就是你的学习能力。先解决你的问题:
1、标书购买不难,只要按着招标公告要求全部满足并带好资料,买标书相当容易。
2、你把招投标的流程大概的在网上搜索一下,学习了解一下;
3、做标书注意事项特别多,首先你得了解,标书的形成、招标的方式及你投标参与的行业类型。
投标文件:商务部分及技术部分两大项。商务部分:公司的实质性资质文件,技术部分:报价类的表格及一些技术方案。
知道这些,大概就好了。
祝你面试成功哈。
做标书没有 想象中那么难,但是一定要了解制作标书的注意事项:
1、拿到招标文件之后,不要急着打开wps,那样只能是无从下手;
2、通读招标文件,初步了解了招标文件的构成,你会找到招标文件中明确给出的投标文件构成及目录顺序,然后在采购需求后面一般就是投标文件格式了。
3、根据投标文件的构成先做出一级标题、二级标题,然后把招标文件给的格式复制到对应的一级标题、二级标题下面,根据投标人资质、人员证书、同类业绩、技术评分点补充三级标题、四级标题(有时候为了方便评标,会做六级及以上标题)
4、这样一个投标文件的框架就出来了
5、最后就是填充了
很多人曾因为不熟悉流程或者缺乏相关知识,在标书撰写上走了许多弯路。小编在此总结了撰写标书最重要的四个方面,不妨来看看吧!
一、熟知标书
刚接触标书撰写工作的小伙伴,可能只做到大概了解需求,之后就按照已有的模板架构进行撰写,没有考虑不同招标性质的差异性,在查标的过程中,发现很多硬性要求并没有应标,随着投标日期临近,造成比较棘手的情况。
其实在撰写标书时,首先进行清标工作,在明确项目具体需求的同时,标出撰写标书过程中需要重点体现或应答的内容,不明确的地方及时确认,在确定没有疑问之后,开始撰写。看似处理上述工作花费了许多时间,但这个步骤是必不可少的,因为可以保证后面工作顺利开展,一定程度上是有效节省了时间。
二、框架先行
通常大家在拿到招标文件之后,都是大纲与内容同步进行,做到目录与内容同步完成,但这种做法会严重拖延标书的交付时间,甚至会影响到标书的交付质量。因为在撰写目录与填充内容过程中,会花费大量时间撰写技术难点,在时间有限的情况下会造成其它部分匆匆撰写,质量偏低。
正确的做法应该是先将标书从头至尾通读一遍,明确要求之后,有目的的进行框架构建,直接将硬性要求放在框架中,构建过程中梳理一遍需求和逻辑,之后交于相关负责人进行框架审核,审核通过之后再进行内容填充,省去反复的时间。
三、注重顺序
初次接触标书撰写时,对于投标流程、准备资料、撰写顺序、文件格式都是一无所知的,通常是一边摸索一边准备,经过资料反复打回、修改,慢慢了解其中的流程,并固化。
一般适当的标书撰写流程应该是:投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先撰写投标文件,之后根据招标文件要求,决定是否需要撰写技术偏离表,通常来说技术偏离表是一定需要的,有的在标书内部嵌入,有的以单独表格形式进行提供。评分索引表可以在一开始就出具,但页码对应一定要在标书全部完成及审核通过后进行填写,否则会出现频繁修改页码的现象。
四、合理分工
撰写标书任务基本都是时间紧任务重,需要快速响应,短时间内出具一份几百页的标书,如果标书内容为标准项目模式,在模板基础上进行快速修改即可;若为特殊项目或不熟悉的模式,则需要花时间进行研究,通常会出现无进展的情况。
面对此类状况,首先要做的是静心分析招标文件,将其中难点进行罗列,查找相关资料,如一段时间后仍毫无进展,就要向公司或伙伴求助。例如:申请技术人员资源协助、伙伴提供参考资料等。同时合理分工,明确需要做的内容有几项,之后根据部门人员或相关协调人员的专长进行任务分解,最终整合,不但有效提高整体效率,也会提高标书质量。
做标书主要任务是去理解招标文件,内容说的要到位,简单而精炼。当然也有很多注意事项。有问题可以联系我
不难,按招标文件要求做就好了