办公软件作为一个辅助工作,可以使工作流程更加快捷简单,那么你知道常用的办公软件又有那些呢?
office2013、2016没有2010版的某些快捷功能,初步感觉,2010实用性好。
一、excel2010版及以前版,在纵向滚动条顶部(横向滚动条右部)有拆分快捷按钮。而EXCEL2013版、2016版取消了这个便捷操作。
二、excel2010版及以前版,在底部工作表切换上,有一个直接到达到第一工作表、最后工作表的按钮。而EXCEL2013版、2016版取消了这个便捷按钮功能。
1、办公软件都有哪些版本?
我只列举我知道的……
国产软件:WPS(个人免费、跨平台)、永中 Office(基于 JAVA、个人免费、跨平台)、红旗 Office(个人免费、跨平台)
优点:完整中文界面、官方中文帮助、中文技术支持。LINUX 也能用。
缺点:个人免费,商用收费。组件不如 MS 全,基本只有文档、表格、幻灯。数据库 功能只有 红旗 Office 才有。不过用不到这个的话,就无所谓了……
开源软件:LibreOffice、OpenOffice、Calligra Suite(原名 KOffice,基于 KDE)。
优点:开源、免费、跨平台、Linux 也能用。个人商用都免费。组件比国产要全,比如类似 MsOffice 的 Visio 也有。
缺点:中文界面可能翻译不全,帮助也许压根没汉化,就是英文的。本土化缺失是开源软件的通病……
商用软件:微软 MsOffice、Ashampoo Office、等等……
优点:由于微软 Office 使用的人最多,因此你收到的 Doc 文件,多半就是微软 Office 做的。而对于这个软件格式的兼容性,肯定是微软自家的最好。
缺点:商用软件都是收费的,而且价格不菲。不过商用软件汉化一般做的都不错,全中文帮助也有。
在线软件:谷歌 Office
优点:只要有浏览器就能实现办公,可以多人协作。
缺点:谷歌服务在中国大陆可能被墙,一旦断网了就用不了。
2、Office 哪个版本最好用?
不论你用哪个软件厂商的 Office,最好用的一定是最新版,毋庸置疑。因为肯定有新功能或修正了 BUG,格式兼容性肯定也最好(新格式都能打开)。
但这个最好用的版本是否适合你,却是另外一回事。
就我个人来说,很多新功能都不用到,加上我个人比较喜欢绿色或体积迷你软件,所以我个人最喜欢用的是 WPS2005(安装文件 18MB、装完 52MB)。
对兼容性有要求的场合(比如拿到外面去打印、外面肯定装的多半都是 MsOffice),就拿 Office97(37MB)或 2003(46MB)绿色精简版凑活一下。97 这个老格式基本所有的 Office 软件都能正常打开,出问题的概率也最少。小 U 盘里放一份,也不占空间。
现在办公软件有很多种office,wps等,我建议还是使用老牌的office办公软件,毕竟wps大部分功能都是山寨office的。office比较好用的版本是2003和2007。03比较容易掌握,功能比较使用,界面简单,非常适合新手。07功能性有所增强,界面也相对比较杂,建议老手使用。顺带一提,03的文档可以拿到07使用,但是07的文档03是不识别的,这点需要注意,使用07进行编辑的时候,建议用03格式进行保存。就是说,高版本的可以兼容低版本的,但是低版本无法识别高版本的文档。这个规律使用与office其他版本之间。
个人认为office2003是最简单的,最实用的是2007,功能最多的是2010,追求简单快捷的就用2003,做PPT就用2007或者2010,他们有很多动作,还有很多用能,WPS比较大众化,这个是一款比较中性的办公软件,如果你用习惯了2007和2010你可以用他也是不错的选择。