1.文件→打包成CD→复制到文件夹，选择要保存的位置，然后用winrar或winzip把那个文件夹压缩,就能以附件的形式整个发送过去了,对方解压之后就达到你的目的了
WinRAR V3.71 简体中文正式版
http://www.skycn.com/soft/3475.html
WinZip 11.1 (7466) 汉化版
http://nj.onlinedown.net/soft/17.htm
2.做ppt文件什么版本的 powerpoint 比较好？
当然是powerpoint2007了,不过考虑到兼容性的问题,建议你最好用powerpoint2003,功能也足够强大到你难以精通的境地(动画的设计,够你学上半辈子了,呵呵,绝对不是夸张啊)
把所有你需要播放的东西都装在一个文件夹里面，然后压缩成压缩文件一起发过去就OK了
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