浅谈在经营管理中降低成本的方法
经济体制改革以来,每个单位加强了经济核算,实行企业化管理。
按照扩大企业自主权精神及实行留利的制度,有效地调动了职工搞好
经营管理的积极性,经济效益不断提高。但是,近几年来,因市场疲
软,一些企业只是微利或亏损,纺织行业则更为严重。在这种情况下,
我单位根据市场的需求,不断改进经营方法,把如何降低成本增加产
量提到了重要的议事日程上来。现结合我单位的实践谈谈如何在经营
管理中,找出降低产品成本的方法。
要按照成本的习性对产品进行分类。产品成本与产量销售及单耗
存在依存关系。在生产中消耗的原材料是按生产量多少消耗的。最终
从销售收入中得到补偿。产品成本大体可分为变动成本和固定成本两
类,变动成本中有原材料、辅助材料,燃料及动力和生产工人计件工
资等成本。固定成本中有生产部门的经费和企业管理费中的办公费、
差旅费、折旧费、劳保费及职工的计时工资。固定成本不论从事生产
或销售工作量多少,企业都必须按期支付这些费用。
分析研究如何降低生产成本。降低生产成本要考虑三个因素:1、
产品产量:生产成本降低是根据实际产量计量的。在其他因素不变时,
产品产量的增减,就会使成本降低额发生同比例的增减。2、产品品
种结构:选择好品种有一个重要的环节,要根据市场的需求确定品种。
3、产品单位变动成本:在这里我们着重来谈谈这个因素。按成本习
性可以把企业全部成本分为变动成本和固定成本。其公式如下:总成
本=固定成本+变动成本=固定成本+(单位变动成本×产量)。
从上式看,变动成本与产量是有着密切关联的,如果当期产量不
变,想降低生产成本,就要从单位成本着手。如产品的制成率的提高。
因为现在市场竞争非常激烈,原材料以次充好的现象很多,劣质材料
充斥市场以及材料采购人员不得力,致使原材料价格偏高或材料运杂
费增加等,都使原材料价格不稳定。因此,原材料的优劣和价格高低
直接影响成本的升降。所以,材料采购人员就要认真负责,把好采购
这一环节,减少原材料消耗费用降低生产成本。
举例:如我单位生产的滤尘袋,原来有些原材料在外地采购,在
价格上就增加了运杂费,使原材料的价格上升。现在单位已在本地找
到货源,就减少了运杂费,使原材料价格下降了。再如,我单位生产
滤尘袋用纱工艺方面,在不改变它的使用性能的情况下,由原来的3
股纱改为2股纱,这样也使原材料的耗用大大减少,使成本下降。
另外,在原材料及辅助材料不变时,提高产品产量也能降低生产
成本。
综上所述,要保证能达到预期的降低成本,必须深入生产领域,
了解生产中的每个环节,具体掌握成本变动的因素,使企业有个明确
的目标利润,以确保经济效益的实现。
对制造业降低成本的方法的探讨
制造业是我国国民经济的第二大产业之一,提高制造业的经济效益将有效地促进我国国民经济的增长。制造业提高经济效益有多种方法和途径,如提高商品销售价格、扩大销售数量、降低成本费用等。这些方法当中,降低成本费用是最容易见成效的。
一、 从优化产品设计方案入手,降低产品的综合成本
很多制造企业在设计产品时,往往偏重于如何实现产品的功能,不重视产品成本构成的研究。设计人员往往是技术上的行家里手,对所用材料的技术特性了如指掌,但对它们的价格却所知甚少或一无所知,这就使得产品设计从技术上虽然达到了较优或最优,但是从成本的角度却不一定是较优或最优。因此,在设计方面如果能在保证产品在性能、质量达到优良的前提下,也使成本适中或较低,就可以节省制造成本,提高经济效益。这就要让设计人员提高对降低成本增加效益的重要程度的认识,自觉地在保证产品质量的前提下,不断改进设计以求使得制造成本达到最低。
二、 从加强对采购价格的监控出发,降低产品的采购成本
制造业成本中,原材料成本往往占总成本的50%以上,降低材料成本会对企业产生较大的效益。正如专家所说:材料几乎是永远能实现最大节省的领域,将注意力集中在采购上能获得最大的节省。原材料成本是由价格和消耗量共同构成的,因而,有效地降低采购价格是降低成本的又一重要途径。
控制采购成本,一方面要求采购人员自觉地去做,另一方面要有专门的人员对此进行监控。在市场经济条件下,国家除了对极少数关系到国计民生的产品价格还进行控制外,其他绝大多数产品的价格都是由市场供求关系来调节。因此,同一材料在不同地域、不同商家都可能有不同的价格。如何通过“货比三家”取得较好质量、较低价格的原材料,这是企业采购部门在企业降低成本中的应有的贡献。
三、加强采购计划的管理,防止盲目采购造成物料积压和损失
采购部门除去要重视降低采购成本外,还要重视编制合理的采购计划,避免盲目采购。
一般来说,采购部门要根据企业生产计划来编制,而企业生产计划是根据销售计划来制定的,这样环环相扣,只要销售计划不出大的偏差,采购计划就大体上是合理的。但是实际上往往有各种因素使人们不按这样的计划去做。例如:某企业得知有一批进口辅机价格较便宜时,便筹集巨资全买过来。后来因为其中多数辅机的型号、规格在本企业生产的主机上并不适用,只好向其他同行业的企业推销,因该批货物属于不知名的品牌,其他企业并不认可,便积压了数年之久,降价处理都很难找到买主,不仅造成了资金的积压,而且因保管不当,还出现了锈蚀等损坏,给企业造成了损失,影响了企业的经济效益。
四、坚持以销定产,避免盲目生产不适销对路的产品而造成积压
一个企业的决策者应该要进行比较准确的销售预测,确定企业所生产的产品究竟有多少是在近期内能够销售出去。
错误的销售预测是多数生产经营管理中的一个共同的弱点。这是一种代价很高的浪费。如某企业属于季节性的生产企业,企业的决策者在一个销售旺季结束时,因本企业很多产品销售业绩不错,就认为到下一个旺季同类产品仍会畅销,所以决定在销售淡季时充分利用产能,安排多个品种的大量生产。到了下一个旺季,由于换代产品的推广,该企业在销售淡季所生产的大批产品成了过时的落后产品,虽然降价也还难以销售出去,出现了严重的积压,给企业造成了很大的损失。
五、制定先进的材料、能源消耗定额,防止生产过程中的浪费
企业对于可比产品可根据产品设计和以往的经验数据制定出合理的原材料和能源消耗定额,作为对实际消耗进行考核和分析的依据。也可以据此对生产工人实行与工资挂钩的经济责任制,促使工人把节省物料和能源视为与生产产品同等重要的任务,从而降低生产过程中物料和能源的消耗。
在很多企业,尤其是经济效益较好的企业,往往重视产量,忽视成本。生产部门往往是企业的龙头老大,为了追求高产量,可以不顾一切,要求其他所有部门都要开绿灯。这很容易造成不必要的浪费和损失。有很多本来效益很好的知名企业,当市场竞争激烈后,经不住市场价格下滑的考验,除资金周转不灵等财务因素外,很大程度是由于长期忽视降低成本的工作,企业制造成本和管理成本高居不下,变动成本接近甚至超过售价,造成企业无法在市场价格下降后继续生存