预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。
1.支付费用，发票未到分录如下：
借：预付账款-xxx
贷：银行存款（现金）
2.发票到时，分录如下：
借：管理费用（销售费用等）
贷：预付账款-xxx
付款时
借：预付账款
贷：银行存款
发票来时
借：成本费用类科目
贷：预付账款
借：预付账款——XX公司
贷：库存现金/银行存款
发票来了
借：XX费用
贷：预付账款——XX公司
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