开发票只是代表这批交易已经成立了，开收据呢就是代表收到货款了，一般现金交易就需要，如果支票的话有没有收据都无所谓，现金的话没有收据，如果供应商的业务私吞了这笔钱会扯上纠纷，如果有收据，上面有对方公司的公章或财务章，没得抵，一般情况下，会要求对方公司派员来收款时出具个委托收款书，盖公章。
交款时证明交费时的证明，而发票证明交易成功的标志。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
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