Microsoft Outlook不用注册的,不过日前hotmial不支持Outlook等邮件客户端收发邮件.其它如网易、雅虎、搜狐等大多数邮箱都可以用Outlook 收发邮件。
以网易163邮箱为例,Outlook应这样设置:
1.打开 Outlook(即 Outlook Express),点击“工具”,然后选“帐户”。
2.单击“添加”,在弹出菜单中选择“邮件”,进入 Internet 连接向导。
3.在“显示名:”字段中输入您的姓名,然后单击“下一步”。
4.在“电子邮件地址:”字段中输入您的完整 163 免费邮地址(you@163.com),然后单击“下一步”。
5.在“接收邮件(pop、IMAP或HTTP)服务器:”字段中输入 pop.163.com。在“发送邮件服务器 (SMTP):”字段中输入:smtp.163.com,单击“下一步”。
6.在“帐户名:”字段中输入您的 163 免费邮用户名(仅输入@ 前面的部分)。在“密码:”字段中输入您的邮箱密码,然后单击“下一步”。
7.点击“完成”。
8.在 Internet 帐户中,选择“邮件”选项卡,选中刚才设置的帐号,单击“属性”。
9.在属性设置窗口中,选择“服务器”选项卡,勾选“我的服务器需要身份验证”,并点击旁边的“设置”按钮。
10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”,确保您在每一字段中输入了正确信息。
11.点击“确定”。
一、Microsoft Outlook介绍
Outlook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务,也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用Outlook,可以轻松完成下列工作:
不仅可以跟踪活动,而且可以管理个人和商务信息,如电子邮件、约会、联系人、任务和文件;
通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息;
与其他Office程序共享信息,并从Outlook内部浏览和查找Office文件;
通过连接到WWW以共享信息;
如果是开发者,还可使用编程选项来自定义Outlook。
从Outlook的以上功能可以看出,Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件,而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook提供了下列工具,可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。
1.收件箱:从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览,还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。
2.日历:跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息,并使用“ 任务板”来查看一天中的任务,这样就可以安排时间处理这些任务。
3.联系人:保持最新的私人交往和商务联系人的信息,并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档;可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址;并直接转到任何联系人的 WWW页。
4.任务:在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急,并将任务分派给他人。
5.日记:记录与重要联系人的交互活动,记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件,记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。
6.便笺:草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本,以备在其他地方重用。
7.文件:从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。
8.高效特性:使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。
二、Microsoft Outlook邮件服务的安装
因为Microsoft Outlook是Office办公组件的一个组成部分,所以它可以在安装Offic e时自动安装。如果用户不需要Office中的其他组件,也可以在Office安装程序中选择手工方式单独安装。在安装Outlook时,安装程序将查找用户配置文件,如果没有用户配置文件,安装程序将创建一个。用户配置文件是一组设置,定义了使用Outlook所需要的设置。例如,用户配置文件可能指明通过Internet连接发送和接收邮件,或指明完全不使用电子邮件而且拥有个人文件夹文件。若要发送、存储、接收邮件和Outlook项目,并指定Outloo k信息存储的位置,请使用称为“信息服务”的一组设置。Microsoft Network联机服务、个人文件夹和M icrosoft Exchange Server都是信息服务的示例。
如果计划使用Outlook中的电子邮件特性,必须将适当的信息服务添加至用户配置文件。如果不打算使用电子邮件,或者已拥有由管理员所推荐的信息服务和设置的用户配置文件,则可以立即开始。也可随时添加或删除用于电子邮件的信息服务。因为本文重点介绍的是Microsoft Outlook的邮件管理功能,所以需要详细介绍一下如何添加用于电子邮件的信息服务。图1是Outlook的主界面窗口。
为电子邮件添加信息服务:
(1)单击Outlook面板上的“收件箱”;
(2)单击“工具”菜单中的“服务”;
(3)单击“服务”选项卡上的“添加”;
(4)在“可用信息服务”框中,单击要添加的信息服务,Outlook提供下列信息服务:
*Internet Mail
*Lotus cc:Mail(如果可访问 WWW,请指向“帮助”菜单中的“Microsoft on t he Web”,然后单击“免费资料”。)
*Microsoft Exchange Server
*Microsoft At Work传真软件(如果已将Microsoft At Work传真软件安装在计算机上,安装Outlook时,会更新该软件。如果计算机上还没有安装 Microsoft At Work传真软件,在安装 Outlook之前,请从 Windows95光盘上安装Microsoft At Work传真软件驱动程序。)
*Microsoft Mail
*Microsoft Network联机服务(通过Internet Mail服务提供商使用该服务。)
若要安装任何其他信息服务,必须拥有该服务的软件。一般情况下,选择Internet Mail,并在弹出的对话框中添入电子邮件地址和服务器信息。
(5)单击“确定”按钮;
(6)如果需要,请选择文件名、地点和其他所需选项。
安装完所需的信息服务后,就可以用Outlook来收发和管理电子邮件了
Outlook Express 设置
以中文版 Outlook Express 6 为例,请按以下步骤,手动配置你的客户端:
1、打开 Outlook Express 后,单击窗口中的“工具”菜单,选择“帐户”;
2、点击“邮件”标签,点击右侧的“添加”按钮,在弹出的菜单中选择“邮件”;
3、弹出的对话框中,根据提示,输入你的“显示名”, 然后点击“下一步”;
4、输入你的电子邮件地址,点击“下一步”
5、输入你邮箱的 POP 和 SMTP 服务器地址:
pop: pop.126.com
smtp: smtp.126.com
再点击“下一步”;
6、输入你的帐号及密码(此帐号为登录此邮箱时用的帐号,仅输入 @ 前面的部分),再点击“下一步”;
7、单击“完成”按钮保存你的设置;
8、设置 SMTP 服务器身份验证:在“邮件”标签中,双击刚才添加的帐号,弹出此帐号的属性框;
9、请点击“服务器”标签,然后在“发送邮件服务器”处,选中“我的服务器要求身份验证”选项,并点击右边“设置”标签,选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
10、点击“确定”,然后“关闭”帐户框。
现在你已设置成功,点击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发。
Foxmail 设置
以中文版 Foxmail 5.0 为例:
1、打开 foxmail 后,单击窗口中的“帐户”菜单,选择“新建”;
2、在弹出的菜单中选择“下一步”;
3、接着根据提示,输入在 foxmail 中管理帐号的“用户名”,如:“网易 126 免费邮”,然后点击“下一步”;
4、输入“发送者姓名”和你的“电子邮件地址”,点击“下一步”;
5、输入你邮箱的 POP 服务器和 SMTP 服务器地址:
pop: pop.126.com
smtp: smtp.126.com
以及“ pop 帐户名”和“密码”, 然后点击“下一步”;
6、设置 SMTP 服务器身份验证:选中“ SMTP 服务器需要身份验证”选项(此处一定要选中,否则将不能发信成功);单击“完成”按钮保存你的设置。
你已设置完毕,现在你可以在主窗口中收发 126 免费邮的邮件了。
Microsoft Office Outlook 设置
以中文版 Microsoft Office OutLook 2003 为例:
1、打开 Office OE 2003 后,单击窗口中的“工具”菜单,选择“电子邮件帐户”;
2、在对话框中选择“添加新电子邮件帐户”,然后点击下一步;
3、选择服务器类型为 POP,点击下一步确定;
4、在帐号设置对话框中进行如下设置:
你的姓名:帐号标识,可以在 Office OE 2003 上设置多个帐号,以此区分
电子邮箱地址:如 you@126.com
用户名:对应的邮箱用户名,如 you
密码:登录邮箱的密码
接收邮件服务器: POP.126.com
发送邮件服务器: SMTP.126.com
记住密码:选中该项后,在本地收发邮件,无需手动输入密码进行帐号验证
5、设置好帐号属性后点击其他设置按钮,进行下一步操作;
6、点选发送服务器活页夹,选择“我的发送服务器(SMTP)要求验证”,按“确定”;
7、然后测试帐号的有效性;
8、可以根据窗口的提示,检测帐号的各项设置是否正常,点“关闭”按钮退出测试;
9、点“完成”后便完成整个新帐号的建立、设置过程。
Netscape 设置
以中文版 Netscap 7.0 为例:
1、启动 Netscape 7.0 Mail & Newsgroups 软件:
·单击主菜单中“编辑”选项;
·选择“邮件和新闻组帐户设置”后,则会弹出设置的窗口。
2、在新打开的属性设置窗口上单击左下侧“添加帐户”按钮;
·选择“电子邮件帐户”后点击下一步;
·请在“你的姓名”处填写你希望发送邮件中出现在“发件人”字段的的名字;
·请在“电子邮件地址”处填写你邮箱地址,例如: you@126.com
·输入完毕确认后,请点击“下一步”。
3、请选择接收服务器类型“POP”;
接收服务器: pop.126.com;
发送服务器: smtp.126.com;
4、输入完毕确认后,请单击“下一步”。
5、请在用户名处,填写你 126 邮箱的用户名,如 you@126.com 则填写 you;输入完毕确认后,请单击“下一步”。
6、请在帐户名处,填写帐号标识名,你填写的名称只作为在 Nescape Mail 中的标识,例:网易 126 免费邮;输入完毕确认后,请点击“下一步”。
7、请在新窗口处验证刚刚所设置的信息,确认后请点击“完成”按钮。
8、返回到“邮件与新闻组账户设置”窗口,选择左上侧“发送服务器 (SMTP) ”选项,填写以及核对以下信息:
·请在“服务器名称”处填写: smtp.126.com;
·请在“端口”处验证端口号是否为“25”;
·请勾选“使用用户名和密码”选项;
·请在“用户名”处中填写你的电子邮件帐号,例如: you@126.com 则填写 you;
·请在“使用安全连接 (SSL) ”处选择“在可用时使用”;
·输入完毕确认后,请点击“确定”。
Outlook 2000是微软公司出品的Office 2000套装软件的组件之一,它对Outlook express的功能进行了扩充。Outlook 2000的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前区域流行!
Outlook Express不是电子邮箱的提供者,它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便。
通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后,要收发电子邮件,须登入该网站,进入电邮网页,输入帐户名和密码,然后进行电子邮件的收、发、写操作。
使用Outlook Express后,这些顺序便一步跳过。只要你打开Outlook Express界面,Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作,收下你的电子邮件。发信时,可以使用Outlook Express创建新邮件,通过 网站服务器联机发送。(所有电子邮件可以脱机阅览)另外,Outlook Express在接收电子邮件时,会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”,供你以后调用。还有,当你点击网页中的电邮超链接时,(如本网上的《联系我们》按钮)会自动弹出写邮件界面,该新邮件已自动设置好了对方(收信人)的电邮地址和你的电邮地址,你只要写上内容,点击“发送”即可。
这些是我们最常用的Outlook Express功能,当然,它还有许多附加功能, 但是,我们完全可以先用起来,然后再通过Outlook Express的“帮助”菜单和其它教学资料进一步学习,以便更熟练的使用Outlook Express。
这里,关键是我们在使用Outlook Express前,先要对他进行设置,即Outlook Express帐户设置,如没有设置过,自然不能使用。设置的内容是你注册的网站电子邮箱服务器及你的帐户名和密码等信息。(设置时,其设置内容同时也进入了Office软件的Microsoft Outlook程序帐户中)
顺便提一下,有些网站的电子邮箱服务器以及他们提供的聊天室附带的电邮服务不支持Outlook Express,这样做 ,可能是为了让你更多的点击他们的网站、使用他们的聊天工具,或者是其它什么原因。
首先,启动Outlook Express;
1,从菜单中选择"工具/帐号"菜单项,打开"Internet 帐号"窗口;
2,单击"邮件"标签(默认);
单击"添加"按钮,从弹出的菜单中选择"邮件"选项将弹出Internet连接向导;
首先输入您的"显示姓名",此姓名将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏;
单击"下一步"按钮;
在弹出的窗口中输入您的邮箱地址,
在接收服务器框中,输入邮箱的POP3服务器名称:
如果是vip邮箱,可以如下填写:yourname@vip.sina.com;
如果是免费邮箱,可以如下填写: yourname@sina.com单击"下一步"按钮;
在弹出的"电子邮件服务器名"窗口中,系统默认"我的接收邮件服务器"为"POP3",不需要修改;
http://edu.itbulo.com/tools/tx/outlook/
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1 常用邮箱如何在outlook express进行设置?
其实所有网站的邮箱的pop和smtp的设置都是差不多完全一样的,惟一不同的是不同网站会有不同的pop和smtp的服务器地址,所以,我们先找一个蓝本进行示范,只是在不同的地方大家注意填写对应的pop和smtp的服务器即可。经过挑选,特选用新浪这方面的帮助页面做为说明的蓝本:
outlook5.0,2000版本中的设置方法:http://tech.sina.com.cn/sinahelp/2004-02-02/113/348.html
注:第6,7步需要需要注意根据不同的服务器进行不同的更换
outlook2002中的设置方法:http://tech.sina.com.cn/sinahelp/2004-02-02/113/347.html
注:第5步需要需要注意根据不同的服务器进行不同的更换
foxmail的设置方法:http://tech.sina.com.cn/sinahelp/2002-06-14/120758.shtml
注:第1步需要需要注意根据不同的服务器进行不同的更换
特别注意:请勾选“服务器要求身份验证”这一项。
http://www.qqread.com/keywords/outlook.html
126支持.你软件设置可能有问题
可能是没开启帐户设置中的--邮件服务器--[smtp服务器需要身份验证](foxmail中)
outlook不太敢用,很多年前就有病毒专从那儿直接给你的联系人发病毒
参见126帮助
http://www.126.com/help/client_04.htm
基本上,国内流行的免费email都能使用客户端软件来收发邮件的,它们的网站上也有客户端配置的教程