OUTLOOK中如何设置更多的规则

1、点击菜单栏中的开始。

2、点击规则，点击创建规则。

3、这里选择的规则，“只发送给我 、保护特定词语”，可以根据想要的规则，勾选对应的内容。

4、点击“特定词语”，然后进行编辑。

5、然后输入自己准备的特定词语，点击确定即可。

6、然后可以选择分配给类别。

7、然后进行编辑，选定颜色和名称。

8、最后完成规则设置，并点击启动此规则即可完成操作。

针对每个收件夹，发件人都可以设置多个规则，

每个设置的规则操作步骤如下

1. 点击outlook工具栏，菜单栏的 规则。如图

   
   

   

2. 打开outlook规则设置之后，点击从空白模板开始新建。条件为，邮件到达之后

   
   

   

3. 设置抄送人包含我的地址，邮件移动到。抄送文件夹里面，大家可以根据自己的实际情况设置，比如发件人包含

   
   

   

4. 设置好条件和操作之后，设置应用的目标文件夹。如收件箱

5. 

6. 再次确认设置的outlook规则条件，也可以设置多条件

说个简单方法吧，在联系人中，为你想要设置的那几百个人分一个组，然后在规则里面只需要设置一次，属于这个组的邮件都丢到指定文件夹就ok。如果是几百个人，你要做几百次设置，那很疯狂啊。 对于你这个应用，可以用一条规则，或者几条规则配合联系人分组解决
当然，在实际应用中，常常会用到上百条规则，你会发现，还是有规则到了上限的情况出现。
这是因为，规则存储空间被用光了。outlook2003 规则大小是32k 2007 64k 2010 256k，看这里

http://support.microsoft.com/kb/886616/

总结一下减小规则大小的办法：
1、规则名称最好使用数字或者字母，不要使用中文；
2、如果多个规则内容相同的，尽量使用规则组合而不是新建规则；
3、减小保存位置的字母数量，规则保存地点取决于你的pst文件路径，这个路径如果是c：\aaa.pst远比其他长路径几百个规则相加的大小要小很多。