word中删除多余的空格符号和段落标记,只能通过手工选中以后,按删除键,进行删除。 如果是删除文章全部的空格符号和段落标记,可以通过替换功能进行删除。 word删除全部段落标记方法如下: 1、打开word; 2、按ctrl+h,弹出替换窗口,点击更多; 3、点击特殊格式,选择段落标记, 4、点击全部替换,完成。 word删除全部空格符号方法如下: 1、打开word; 2、按ctrl+h,弹出替换窗口,点击更多; 3、点击特殊格式,选择空白区域, 4、点击全部替换,完成。
全选文档然后复制,打开浏览器,粘贴到网址栏,然后全选复制网址栏里面的文档,再粘贴到word里面,然后所有的空格就消失了
1、打开word;
2、按ctrl+h,弹出替换窗口,点击更多;
3、在“查找内容选项”处,点击特殊格式,选择空白区域。
4、在“替换为”处,不填。
5、点击全部替换,完成。
你好
方法/步骤
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一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设臵。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。 从‚编辑‛菜单中单击‚全选‛,然后单击‚剪切‛,再单击‚选择性粘贴‛。在打开的的‚选择性粘贴‛对话框中选择‚形式‛为‚无格式文本‛,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从‚文件‛菜单中选择‚另存为‛,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行‚选择性粘贴‛的步骤,这样将省事得多。
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二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先,从‚编辑‛菜单中打开‚替换‛对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到‚查找内容‛文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),‚替换为‛文本框中什么都不填。单击‚全部替换‛,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们臵之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在‚查找内容‛框里输入一全角空格,‚替换为‛为空,再按‚全部替换‛,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的‚高级‛按钮,然后单击‚特殊字符‛,选择‚制表符‛,在‚查找内容‛框中会出现‚^t‛(当然也可以手工输入),‚替换为‛为空,再单击‚全部替换‛,制表符空格也都没了。
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三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在‚查找和替换‛对话框的‚高级‛模式下,两次单击‚特殊字符‛中的‚段落标记‛,‚查找内容‛框中将出现两个‚^p‛(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到‚替换为‛框中,单击‚段落标记‛输入一个‚^p‛,再单击‚全部替换‛,文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次‚全部替换‛,直到提示找不到替换的对象为止。 这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。