针对企业OA选型考察的一般项目,承元OA以列举形式说明以供参考:
用户适用性
承元OA自身提供标准的应用功能,同时能够通过支撑平台的定制和针对开发接口的二次开发,扩展、增加新的功能,更加贴切用户实际应用的需要。
系统稳定性
承元OA经大量成功案例实践检验,软件具备极高的稳定性。
开发平台是否成熟
承元OA基于J2EE架构开发,即Apache服务器+MYSQL数据库+JAVA语言。Apache服务器是目前全世界排名第一的Web服务器软件,MYSQL数据库是互联网开发第一大数据库,JAVA是安全性、稳定性、扩展性最好的网站开发语言。
是否支持跨平台
承元OA支持Windows/Linux/Unix等主流操作系统
是否需要额外购买其它基础平台软件
不需要,只需要一个干净的操作系统
是否擅长个性化的定制开发
承元OA个性化定制不同于一般OA系统的简单配置(是通过定制代替代码开发),用户可自己通过支撑平台的非开发模式进行功能的扩充,不需要通过我们的处理。一般的配置中包括,菜单的任意级数的管理、按权限进行展示,首页数据列表的配置,其他的个性化配置等。
是否便于安装
承元OA傻瓜式安装模式,用户可自行安装。客户机无需安装客户端软件,使用浏览器即可实现信息化办公,便于部署与升级。
是否支持权限控制
承元OA统一访问控制,统一权限控制。资源权限具有层次性和可继承等特点,可直接按用户、组织(任意级数)、用户组、用户组分类(包含任意级数下级的用户组分类和用户组)进行授权,支持不同的权限类型。
是否提供专业客户端
提供了OA办公精灵,类似QQ的客户端软件,和OA办公系统集成于一体,实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能,短消息显示及回复等功能。
是否具备专业工作流系统
承元工作流定义是各工作流程(公文处理、业务审批、借款、请假、用车申请等)后台定义的定制平台。工作流程定义包括工作流程基本属性定义、节点/步骤定义、角色定义、权限定义、工作流业务处理或表单定义与关联等基本功能。工作流定义的数据由工作流引擎加载而运行。
是否具有灵活的开发接口
对于有开发能力的用户来说,开发不需要我们的源码,通过支撑平台的事件和Action等机制可嵌入用户的个性化代码,平台的升级不会影响个性化代码的运行。
是否限制用户数
很多企业用户,使用OA员工多达几千人,承元OA不限制用户数的销售策略,为这些用户节约了大笔费用。相对于某些基于Lotus开发的OA软件,每增加一个用户就几百元,承元OA性价比优势明显。
是否具备多途径服务保障
根据用户需要提供不同的服务模式,包括本地个性化实施服务,也可通过即时通讯工具与用户交流,使用邮件、电话进行远程服务支持。
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万户归纳整理了OA办公系统选型的四项基本原则,只要坚持这四个原则,选择一个真正适合自己的OA办公系统不再是一件难事:
一、功能适用
首先,客户要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题,主要问题不宜太多,5条即可。然后根据核心需求确定核心功能,这是最为重要的一步。在确定核心功能之后,用户可以根据自身情况再选择次要功能。
万户在功能研发上并不追求大而全,而是以满足用户的核心功能为主。目前,除了实现大多数OA厂家都提供的无纸化事务办公功能外,万户通过“四维权限”、“自定义工作流”、“门户理念”、“良好的系统扩展性”,能轻松进行知识管理、工作流管理、内部通讯平台(邮件、论坛、短信、rtx)、公文管理、个人办公管理、综合事务管理、系统管理等,可以满足用户的核心需求。
二、技术先进
技术是OA办公系统能否用好的基石,但很多人都看到了漂亮的界面,而忽略了底层的技术架构,结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性,才能保证用户应用的成功。在技术上,万户一贯具有核心优势:按照国际软件成熟度模型CMM标准建立了软件工程管理体系,并拥有一支熟练掌握如何在NT,WIN2000 SERVER ,Unix,Linux等操作平台上的软件开发,熟悉ORACLE,SQL SERVER,Mysql等数据库的设计与管理,擅长Java、Dot Net等编程语句的强大的技术队伍。
三、价格合理
同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,OA办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,价格只是满足人的虚荣心而已。反之,也不要以为越便宜越好,因为购买成本只是综合成本的一小部分,还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等,这才是大头。作为协同软件领域的领军企业,万户一直致力于OA办公系统的普及应用,并不将追求利润放在首位。这使得万户坚持为用户提供性价比最高的产品,由此也赢得了用户的充分信任。
四、适度超前
因为信息技术发展十分迅速,而用户自身也在不断发展,这需要在OA办公系统选型时适度超前。事实上,由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察力,大部分用户的需求都是片面和短视的。很多企业在选型的时候说,我就是发发通知、传传文件,别的功能现在都用不上,但用了一年时间后经常就会有工作流转和表单统计的需求,这时候发现OA办公系统的架构和设计不能很好的实现这个应用,开发的话成本太高,换掉呢又会前功尽弃,十分痛苦。所以需求必须要有一定的前瞻性,至少要满足未来3-5年企业的发展需要,避免悲剧的再次上演。
选择主要看自己单位需要什么,然后结合软件公司的产品方案来选择就可以啦。我以前工作的公司就是用的南昌绿叶oa软件的,用得满好的。
OA一定要选择比较成熟产品的厂家,这样的厂商技术能力和售后能力都是不错的。整个功能可以分几期上线,先解决普通办公应用,再解决业务应用和其他系统对接等问题。我们这边用天翎OA的比较多,基本功能挺丰富的,模块扩展也不难