EXCEL是美国Microsoft公司推出的微型计算机上优秀的表格处理软件。它将电子表格、图形处理及数据库管理等多种功能集于一身,并向用户提供大量的“宏”函数和高级语言编程接口。由于EXCEL具有很强计算能力,方便易学的多窗口界面以及高质量的表、图和文档输出功能,因此它已成为国际上最畅销,用户群越来越多的电子表格工具软件之一。虽然这种软件并不是专门为会计工作而设计的,但它可以处理所有能够以二维表形式反映的数据。它在会计领域中也可以加以应用,可以通用电子表格软件作为会计软件使用。在美国,许多小型企业就将EXCEL电子表格软件作为会计工作的主要软件工具来使用。利用EXCEL编制现金流量表就是这种电子表格在会计中的具体运用。 在我国编制现金流量表时,可以采用工作底稿法,也可以采用 T形账户法,还可以直接根据有关账户记录分析填列。下面以工作底稿法为例说明如何利用EXCEL表编制现金流量表。(见附表)
1. 在EXCEL表内制作表样,包括资产负债表、利润表、现金流量表、调整分录四部分,并将资产负债表及利润表的数字填入相应栏次。具体来讲资产负债表分为期初数,借方变动额,贷方变动额,期末数四栏;利润表反映本年数;现金流量表反映本年数。
2. 利用EXCEL表自动计算的功能计算出资产负债表中每一项的增减变动,提供调整分录的数据来源。为了便于取数与计算,资产方全部反映借方增加,若期末较期初减少的,以负数填列;,负债方全部反映贷方增加,若较期初减少的也以负数反映。以后表为例:
例如,资产类科目“应收票据”年末-年初为68 000-256 000
=-188 000,以负数计入借方变动额栏中;负债类科目“其他应付款” 年末-年初为338 400-60 000=278 400,以正数计入贷方变动栏中。
3. 编制调整分录,其中可以自动取数的部分直接从EXCEL表的相应栏次取得。例如,第一笔调整分录:
借:经营活动产生的现金流量 1 176 900
应收票据-18 000
应收账款 311 100
再给你一个可以自动生成现金流的模版:
upload/07071000238722.rar
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