这类书信不需要问候语的，电话里可以使用。以下格式可以参考。
Dear xxxx,
Ref: Confirmation of xxx（填上什么事情）
I have sent xxxx（发的东西） to your Magazine last week. I wish to confirm that xxxxxxx（事情）.
Thank you for your kind assistance.
Yours sincerely,
(你的签名）
xxx(你的名字的正规拼法）
第二种
后者较好。
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