求助社团文化节的赞助策划

　　天福茶学院xx杯“首届社团文化节”赞助方案
　　尊敬的商家：
　　您好！
　　天福茶学院社团联合会将在五月份举办“首届社团文化节”，这是我们学院的又一次大型活动。全校师生参与，所以这也是贵公司一次提升品牌知名度，为公众所认识的一次绝好机会，外联组秉承“共创双赢”的理念，恳请和贵公司赞助洽谈，以下是赞助方案，感谢您抽空给予翻阅。
　　活动方案大纲：
　　一、前言：做品牌从学生开始，宣传时间历时最长，学生涵盖人数
　　广，赞助最有前景，就在天福茶学院首届5月社团文化节。
　　二、活动主题：“五一七”社团“五佳”评比报告会，“五二四”英语演讲比赛
　　三、活动简介：加入社团大学生是与外界紧密接触的重要途径，也是
　　社会了解校园开发潜客户，巩固老客户提高品牌知名度的的重要方
　　式，五月份的社团文化节从中搭起“鹊桥”。
　　四、活动面对对象：天福茶学院17个社团，所有成员，（每个学生至
　　少有参加一个社团，大多数老师都是社团的指导老师）
　　五、宣传手段：广播社对五月份的随时跟踪广播，文学社对文化节的报道总结及上传校网，多处的横幅（贵公司自行设计）悬挂宣传。
　　六、表演节目：
　　 “平日社团成果展览”
　　 “五•一七”“五佳社团”评比报告会
　　 “五•二四”英语演讲比赛。
　　七、宣传效果：宣传时间历时最长，参与人数最广，对贵公司品牌知名度的提高，以及营业额的增长绝对是一次伟大的创举。
　　八、效果评估及回报：文化节结束后，一个礼拜内，了解赞助商的经营情况，主动和赞助单位沟通，尽可能协助赞助商经营。
　　具体活动策划:
　　一、 活动背景
　　（1）学院交通方便，地处324国道旁，学生周末来回频数较多。
　　（2）17个社团在校团委的支持领导下，正在健稳、活跃地运行，学院每个学生基本上都参加了至少一个社团，在社团里部分社员也都得到一定的锻炼，自己的兴趣和个性都得到一定发挥。
　　（3）各个社团互相联系和合作机会较少，社团的活动类似度较高，理论教学的活动占大部分。本地的学生居多，周末放假经常回家，而社团活动多于周末进行。给社团活动带来一定的影响,借助本次活动来拉近彼此的距离，是一次势在必行的举动。
　　二、 活动内容
　　 5月17日：“五•一七”“五佳”社团评比报告会
　　 5月24日：英语社团（English Stream）承办“英语演讲比赛”活动
　　 贯穿整个月的社团成果展览
　　三、活动项目
　　1、成果展览
　　形式：从五月份初，整个月中把17个社团分批穿插在每个礼拜进行成果展览
　　地点：餐厅拐角、宿舍校道、院宣传栏前
　　2、“五•一七”“五佳”社团评比报告会
　　活动流程
　　前期:5月4号各社团报送节目，5月5号筛选出10个节目，由文学社和书法社制作四张宣传海报，5月10号由外联组分发邀请函。5月15进行节目第一次彩排，5月17下午3：00进行第二次彩排。
　　中期：5月17号19：30晚会正式开始，以节目和社团报告互相穿插进行的形式，机动组将对现场秩序的维护，宣传组将对整场晚会进行摄影。
　　后期：第一，由宣传组中文学社针对整场晚会写一篇报告上传到校报及天福论坛。第二，洗出6张6寸的较具代表性的照片给予赞助商作纪念。第三，组织社联当中各个社团成员对赞助商进行宣传。
　　活动组委会
　　负责人：
　　社联常务理事（陈志滨、庄卡凤、陈晓玲、林文龙）负责活动的统筹及策划
　　节目组：
　　组长：音乐社曹媛：负责组织各社团的节目征选、安排、彩排和节目单的确定
　　组员：音乐社团、舞蹈社团等
　　宣传组：
　　组长：文学社庄卡凤：负责组织各社团的成果展和活动展的布局宣传、活动后期宣传、工作证/邀请函的制作、摄影
　　组员：文学社团、广播社团等
　　后勤组：
　　组长：茶学社陈典：负责晚会的茶水茶点的供应、舞台的装饰
　　组员：思齐茶艺社团、茶学社团、烘焙社等

　　机动组：
　　组长：篮球社陈志滨：负责后台音箱设备、现场气氛的营造、维护秩序
　　组员：篮球社、计算机社等
　　礼仪组：
　　组长：广播社陈晓玲：负责迎送嘉宾、座次安排、奖状的颁发
　　组员：广播社团、“思齐”茶艺社团
　　外联组：
　　组长：英语社林文龙：负责邀请函的分发、赞助的拉取
　　组员：各个社团的外联部
　　3、“五•二四”首届英语演讲比赛
　　承办：英语社团
　　协办：17个社团

　　一、活动流程：
　　（一）人员分配：
　　1．嘉宾邀请组：外联部 【负责邀请、接待、迎送嘉宾及评委老师】
　　2．宣传活动组：宣传部【负责比赛现场的布置、以及活动前期的所有宣传工作等】
　　3．统分组：学研部【负责比赛现场的统分工作、活动前选手抽签以及号码牌制作等】
　　4．内务组：宣传部和外联部 【负责比赛前后会场的清理、场地的借用、所有音箱设备的借用】
　　5．资料信息组：秘书部【负责收集选手的命题演讲稿件、活动过程相片的采集】
　　6．礼仪维序组：学研部 【负责礼仪方面、选手颁奖、比赛现场秩序的维持和处理突发事件】
　　7．维序组：刘长城 沈敏【活动现场秩序的维持和处理突发事件】
　　8．统筹组：英语社社长及副社长【协调各部门的工作安排】
　　9．茶水组：兰英负责【活动期间茶水的提供】
　　备注：各个部门之间是相互协作的，视具体情况可对人员进行及时的调节。
　　（二）活动前期准备：
　　1．宣传：从2009.4.27开始宣传，在食堂门口的宣传栏贴上大海报；2009.5.5再贴一张大海报于食堂门口的宣传栏；利用空余时间在广播里进行插播英文小短文，激励同学们的英语热情；通过各系的团委学生会宣传部宣传英语演讲比赛；在各系的QQ群里宣传关于英语演讲比赛的情况。
　　2．主持人的选定：2009.5.8于教学楼104公开征选。
　　3．评委和嘉宾的邀请：
　　1）邀请7个评委参加比赛的评选工作，其中最好有一两个外教，其中一个外教在比赛后做点评
　　2）邀请各系主任、辅导员、系学生会主席、院学生会主管领导做出席大赛嘉宾
　　3）嘉宾和评委可做颁奖人
　　4）所有评委和嘉宾在5月号前确定
　　经费预算：另附
　　四、应急措施：停电活动自然环境（台风、暴雨……）活动延迟举行
　　五、结语：
　　本次由社团联合会隆重举办，受学院校团委的大力支持，全校性参与。在魅力的五月，在伟岸的梁山角下有贵公司跳跃的倩影，有学生们澎湃的激情，共创“双赢”，你我共享。
　　主办单位：天福茶学院社团联合会
　　承办：天福茶学院英语社团等17个社团
　　策划日期：二○○九年四月