首先如果你是个人报案，那建议你直接去公安局相关部门说明来意，之后公安人员会将你的报案情况制作成询问笔录。如果你是单位报案，那可以自己制作一份报案材料提交给公安机关，报案材料不需要特别的格式，就像书写信件一样，内容理说明你准备向公安机关反映的问题等信息，比如公司被盗的时间、地点、被盗物品清单等信息，同时盖单位公章。说白了就是只要能让公安机关知道你的来意就行。
