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企业网盘的优势还是比较明显的,比如智能性、稳定性、灵活性、操作也更加人性化。而且有面向企业的团队管理功能,一般企业的文档存储、分享、管理功能都能满足,还能在线办公,充分提高办公效率。我现在用的联想企业网盘,功能就很全面,确实省去了不少人力、物力。你可以点击https冒号//box.lenovo.com/user/reg?C=M4000试试看。
企业网盘重点考虑企业的数据安全管理和多人协作。
1,同步共享,协同办公:与同事或朋友同步文件,可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ或邮件来传输文件
2,通过电子邮件发送文件:坚果云也可以通过电子邮件分享文件。与传统邮件附件发送文件相比,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。
3,严格的权限控制:坚果云拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。
4,文件集中管理:管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。
5,统一文件结构:坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。
6,实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。
相对于个人网盘来说,企业网盘优势包括:1) 能够根据企业需要设置组织架构,进行权限管控;2)邀请其他成员参与进行进行即时文档协作与沟通;3)企业所有的文档资料集中管控,实时共享;4)具有群组、即时通讯、日志管理、历史版本等功能;5)支持企业成员之间跨区域办公、协同工作;6)更具有安全性、专业性、协同性更强等。以上即是目前知名企业网盘的特征,比如,燕麦企业云盘(OATOS企业网盘)等等。
国内当前的企业级网盘产品有很多,但是并不是所有的企业网盘都是安全、易用的,在挑选企业网盘的时候,一定要选择适合自己的。
由于工作需要,我也用过很多的网盘产品,细细数来,已经有不下于10款产品,在我用过的企业网盘当中,亿方云是给我留下深刻印象的一个。
在使用过程当中,亿方云给我留下一个非常好的体验,文件的存储简单、快速,尤其是它的文件共享和协作方面的产品功能,真的是非常强大,文件可以非常轻松快速的分享给自己的同事,还能在分享的文件上评论,真的非常的方便。
1、企业的需求点:更加便捷的管理文件。
企业网盘将所有文件存储在云端,用户不管在室内还是室外只要能登陆网盘就能立即处理文件。
2、企业的需求点:资源共享
企业网盘可以将不同部门的文件统一分类放置网盘固定位置,各部门需要查看时可直接登录网盘,不需要像以前一样到处找部门负责人。
3、企业的需求点:协同办公能力
企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录,可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。
4、企业的需求点:文件保密和安全
企业云盘采用加密传输、操作日志等最大程度上保障文件的安全性和可查性。企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件,譬如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,避免了文件泄露的风险。
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