对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。
配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。
对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。
对公司相关部门人员开展法律知识培训,避免潜在风险的发生等。如对人事行政部门讲解《中华人共和国劳动法》《劳动合同法》。
制定公司内部合同运营及管理流程。
制定公司常用合同示范文本。如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本。
参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同实行全程监控跟进管理。
对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。
对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施,如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。
负责建立公司知识产权管理制度。如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。
公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。
参与公司仲裁、诉讼活动。
企业法律事务部是企业统一处理企业法律事务的专门法务机构。其具体职责有:
一、 参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
二、 预防纠纷
1、协助集团企业总经理及各下属企业建立、完善各项规章制度,对企业及各下属企业中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。
2、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。
三、 解决已发生的法律问题
1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团企业及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
3、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
四、 协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件
1、协助企业职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
2、协助企业职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。
3、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
4、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。
五、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理。
六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境。
七、协助集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训。
八、处理集团企业总经理交办的其它事务。
一、集团公司法律事务部的职权:
1、负责办理、协调集团本部及各成员单位的法律事务,包括审核拟签订的各类供销合同、劳动合同以及其他经济合同、协议、意向书等法律文件,并签署审核意见;办理、协调、指导涉及的经济纠纷和诉讼事务;审核集团所制定规章、制度、文件的合法合规性,并提出修改意见;对集团的经营活动提出法律建议和意见。
2、有权制止违法违规事件,并向董事会报告。
3、有权修改不合法不合规的合同、协议、意向书、集团文件等。
4、有权参与集团及各成员单位的涉及法律问题的会议、座谈、谈判、调查等活动。
5、有权查阅集团有关文件、档案等书面材料。
6、对集团及各成员单位经营活动的合法合规性负有及时提醒、警告、解释、宣传的责任。
二、今后凡拟签订涉及法律责任的合同、协议、意向书、制定规章制度、文件,开展宣传活动,均应通过法律事务部的审核;否则,相对行为人,不能实施以上行为;如若违反,需承担法律和经济责任。