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不过,各个州和各个地方征收的税种不同,因此你还要向州和地方政府咨询有关的具体纳税要求。一般地说,以下商业需要特殊纳税:旅馆、加油站、酒、烟、交通以及其它特殊行业税。假如你是老板,你必须考虑以下税务问题:
雇用税(employment taxes)
如果你雇用人员,你就要按照雇用税法交纳雇用税。为你工作的人,可以是你的雇员(employee),也可以是独立合约人(independent contractor)。联邦机构对这两种情况有不同的定义。 作为老板,你必须从雇员工资中把税额提取出来,为他们支付社安税、医疗照顾税以及其它税种。政府要求你代员工提取和支付联邦税和州税。因此,你必须定期存钱纳税。这个时间间隔根据你的税额不同责任不同,可以是一年、一个季度、一个月或者半个月。
国税局从雇主和雇员两方面征收雇用税。雇主和雇员分别交纳6.2%的社安税,其对雇员2007年工资的最高限额是9万7500元。医疗照顾税的税率是所有工资的1.45%。但是,医疗照顾税没有最高限额。雇主和雇员必须分别交纳所有工资的1.45%。 假如你拥有公司,而且又是该公司的一名雇员,你就具有老板和雇员的双重身分。你必须交纳雇主和雇员的两个部分的社安税,即最高达9万7500元的 15.3%。但是,假如你雇用一个独立的合约人,你要做的就是支付独立合约人费用,并填写1099表向国税局报告这个数目。而且,你对独立和约人的纳税不 负责任。
一般来说,老板有权控制雇员如何工作。老板决定雇的是雇员还是独立合约人,但是要经过政府机构,如国税局、州税务厅、失业补偿保险代理和工人补偿保险代理的审核。这些机构经常对独立和约人的条件和真假进行审核。
收入税(business income taxes)
你必须为你的公司提交年收入税。这就需要估计你这一年的可以抵税的花费,把他们从营收中减去,从而决定你的课税收入。国税局对不同的收入制订不同的税率。
举例来说,假如你的公司收入在五万元以下,联邦税率就是15%。假如收入在5万至7万5000元之间,联邦税率就是25%。假如收入在7万5000元 至10万元之间,联邦税率为34%。假如收入在10万元至33万5000元之间,联邦的税率为39%。总之,收入越高,税率通常也就越高。
许多州的收入税率也像联邦的收入税率一样。不管怎样,你必须每年递交你州的退税表及每年商业注册费。但是,下面一些州不征收入税。这些州有阿拉斯加、 佛罗里达、内华达、南达科他、德州、华盛顿和怀俄明。新罕布什尔和田纳西两州仅征收个人收入税和利息收入税。一些市和县也征收自己的收入税或者每年商业注 册费。例如,纽约市就征收自己的收入税。
估计税(estimate taxes)
一般地,假如一个公司的年纳税额超过五百元,该公司必须估计每季度要交纳多少税。这个估计税必须在以下几个时间内支付。它们分别为:4月15日、6月15日、9月15日和12月15日。
销售税(sales taxes)
几乎所有的州和许多城市征收某种类型的销售税。没有征收销售税的州有以下几个:阿拉斯加、德拉瓦、蒙大拿、新罕布什尔和俄勒冈。一般来说,销售税是对产品 和货物销售的征税。假如你仅向客户提供服务,你一般不会成为征收销售税的对象。绝大多数州对服务不征税,或仅对特殊的服务征税。不过,你应该向州的有关部 门核实。例如,夏威夷、新墨西哥和南达科他州对提供服务者征税销售税。
美国公司种类
根据我的理解,略谈一下美国公司的类别. 大类分: 无限责任公司,和有限责任公司。
无限责任公司包括:
-Sole Proprietorship (一人独资): 一般做independent contractor, consultant或者freelancer,可以选择这个。不需要提交任何表格,就可以开始经营了。报税就是在个人报税的Form 1040 Schedule C上报就行。这种公司形式setup最简单,也最容易撤销. (如果是single-member LLC的话,也是按照sole proprietor报税的,就是一样的填写Schedule C).
-General Partnership (两人或多人经营的)
有限责任公司主要包括:
-LLC: 这种公司类型非常简单明了,对于small business来说,这个是比较合适的一种形式, 外国人注册LLC也是非常合适的。LLC在owner上没有限制,外国人也可以作为owner. LLC可以是member managed,可以是manager managed. 这样,owner可以直接以member的身份管理LLC, 不需要董事会等麻烦的东西. 另外,LLC不需要雇人。一个人也可以了。
税收上,LLC在成立之初有3种选择:
1) default默认的情况下,IRS按disregarded as entity来对待。就是报税的时候是被disregarded的,也就是公司不用报税的意思。钱直接pass through到owner个人,只需要老板自己按照个人所得税报就行。换句话说,即公司收入被视为个人收入。填写Form 1040 Schedule C。
2) 选择作为S corp报税
3) 选择作为 C Corp报税
-C Corporation: 如果想成立一家corporation, by default这个公司是C corp,除非向IRS file Form 2553选择S corp. 需要注意的是,S corp or C corp只是在联邦税上的区分。在州税上,不是每个州都承认S corp的。
小规模的新公司,开设LLC的成本小,运营成本也相对低。但如果公司的收入或者净利润会很高,那么C-Corp可能会是更佳的选择了. 因为C Corp的盈利挣的钱,可以放在公司里,按照公司缴税,税率比较低。而和个人所得税一起交的话,有可能会tax比较高.
-S Corporation: 最多不超过100个股东. S Corp仅限于美国公民或者常住外国居民(resident alien)可以注册。这个理解上有些歧义,比如说,绿卡是永久居民,但如果H1B在美国多年的,从报税角度讲,也算是常住外国居民. 关于这个问题,请看 Can H1B or H4 Open A Business In USA?
LLC 和 S Corporation 税收的区别
LLC运营简单,而S-Corp比较麻烦,需要定期开股东会议并且做会议纪要. LLC和S-Corp的盈利和亏损是pass-through给股东的,和每个股东的个人所得税一起报. 但LLC的收入是全部要交payroll tax(也叫employment tax)的. 这个包括SSN + medicare tax, 有15.3%的税率.
而如果公司profit(盈利)很多的话,S-Corp比LLC在税收上就有优势了. 就是只有S-Corp发给员工的工资是要交payroll tax的。但其他的工资以外的部分是算作分红(distribution), 分红是不用交payroll tax的, 只是和个人所得税一起报税,所以税率可以很低。我听到的美国CPA的建议是,如果你的LLC纯利超过了3.5万美金,那就要考虑LLC按照S Corp的形式来报税了。也就是一般人说的 LLC + S Corp。
这样的话,很多人就会说,那我把钱从S-Corp拿出来,都尽量算作是分红不就行了,这样不用交payroll tax. 但这种想法是非常天真的,因为IRS针对这个有规定的。就是说,S-Corp一定要付给员工合理的工资的。所以,你从S-Corp拿钱出来给自己,要小心,不能轻易的将应该是作为工资的钱当成是分红,否则会惹IRS的麻烦。
据我这样的分析,如果你公司盈利很多的情况下, S-Corp可能更合适。因为你的工资按照行业标准来说基本是固定的,那么剩下的大幅盈利部分,分红给自己的话,是不用交payroll tax的。这样就比LLC全程收payroll tax强多了.
C Corporation 和 S Corporation 税收的区别
关于c和s Corp的区别,查了一下这篇文章, S Corporation vs. C Corporation: A Comparison, 里面说最重要的区别就是税上的不同。
C-Corp缴税的时候是作为独立的法人entity的,需要填报Form 1120, 按照企业报税, 起始的税率比较低。比如说,3万多美金以内的净盈利,报税也就是10~15%的tax rate. 另外,因为S-Corp和LLC挣的钱是pass-through到个人名义下报税的,而C-Corp挣的钱可以留在公司里,所以如果你希望盈利挣的钱再投入到公司里面,把公司做大的话,C-Corp的公司形式比较好。这种形式也是VC风险投资喜欢的企业形式.
C-Corp的缺点是有公司和股东的双重征税(double taxation)问题. 因为挣的钱要按照公司交一次税;这笔钱从公司里拿出来,也要算在个人所得税里缴税。所以在税收上,C-Corp需要好的planning, 合理避税.
具体的可以看这篇文章里的 Tax Rates for Corporations 列表.
S-Corp的营收或者亏损是需要和个人所得税一起报的,所以S-Corp英文叫做pass-through tax entity. 因为企业本身不用缴税,但需要填写美国联邦Form 1120S税表。
在公司所有权上,C-Corp对公司拥有者人数没有限制;但S-Corp是限制在最多不超过100个股东, 另外S-Corp的股东都必须是美国公民或者常住居民.
如果一个企业在很多个州都有operation的话, 那C corp可能更合适, 因为多个州征税来说,对于S corp很复杂的.
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