(1)企业外部因素的影响
1)资源供应渠道的因素。资源渠道一般包括三类：一是生产企业，这是最稳定的供应渠道，价格较其他渠道低，并可根据企业的特殊需求进行加工处理；二是物资流通部门，特别是属于某行业或某种材料生产系统的物资部门，资源丰富，品种、规格齐全，对资源保证能力较强，是国家物资流通的主要渠道；三是社会商业部门，这种材料经销部门数量较多，经营方式灵活，对于解决品种短缺起到良好的补充作用。
2)供方因素。材料供应方提供资源的能力，即供应方能否在时间上、品种上、质量上及信誉上保证需方需要。采购部门要定期分析供方供应水平，并做出定量考核指标，以确定供应方。
3)市场供求因素。在一定时期内供求因素是经常变化的，造成变化的原因涉及工商、税务、利率、投资、价格、政策等诸多方面。掌握市场行情、预测市场动态是采购人员的任务，也是在采购竞争中取胜的重要因素。
(2)企业内部因素
1)施工生产因素。建筑施工生产的程序性决定了物资需求是呈阶段性的。材料供应是手续供应与零星采购交叉进行的。再由于设计变更、计划调整等因素，使材料需求的不确定因素增多，进而影响到材料的需求和使用。采购人员应掌握施工规律，预计可能出现的问题，使材料采购更好地服务于施工生产。2)储存能力因素。采购批量受料场、仓库堆放能力的限制，采购批量的大小也影响着采购时间间隔。根据施工生产平均每日需用量，在确定了采购间隔时间、验收时间和材料加工准备时间的基础上，确定采购批量及采购次数等。
3)资金的限制。采购批量是以施工生产需用为主要因素确定的，但资金的限制也将改变或调整批量，增减采购次数等。当资金缺口较大时，可按缓急程度分别采购。
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