如何提高工作效率?
关于提高自己的工作效率,这里给你一些思路:
1、任务管理
学会工作效率对于每个自由职业者都是必要的。它能够帮助你把一周的任务变得更有条理,更易于操作并且形成一个简短而清晰的计划列表。这是一个非常好的方式以确保所有任务都能在预定截稿时间内完成,而且当你完成所有列表上的任务的时候也可以通过它来检验这一周的工作效率如何。详细方法如下:
(1)不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。
(2)把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。
(3)每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。
(4)把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。
(5)把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。
(6)为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。
(7)不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。
2、简约的工作环境
这是一个非常不错而且特别有帮助的小提示。其实原因很简单,一个简约的空间整洁的桌面可以让你的头脑保持清晰,从而提高工作效率。
3、保持专注
“保持专注”这四个字总是说起来容易做起来难!尤其作为一个自由职业之在家里办公的时候,因为那里实在有太多可以让你分心的东西和事情,让你不能专注。一次只专注于一件工作可以让你保持注意力的集中,这样可以减少其它事情让你分神的几率。
4、关掉无关的程序
当你工作的时候应该立马关掉那些不相干的软件,总之尽量避免那些不必要的打扰和影响,关吧!不然总想查看一下。
5、不要拖延
推迟截稿和一味的拖延时间总是让人内疚不已。当你在做一项工作的时候请不要拖延,竭尽你的全力做好它,完成它。如果你想明天再做,那么明天还有继续拖下去,现在就完成它!
6、除此之外
保持每天都学点新东西,看看教程,阅读阅读文章,多接触那些可以让你一直保持创造力的事物。