电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，即电子形式的发票。电子发票一般为PDF格式文件可以供纳税人下载储存在手机、U盘等其他电子储存设备中，需要时可用PDF软件系统进行浏览、打印。
可以入账作为报销依据，根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
电子档案凭证在2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》也合法应用。
扩展资料
1、电子发票的优势
电子发票的使用，免去了纸张的使用，节约了打印，寄送和储存的成本，电子发票的输入格式XML加快了数据核算的过程以及减少了管理过程的成本并且避免了在获取发票信息时手动输入的错误。
2、电子发票的劣势
因电子发票管理软件与税务机构直接联网，所以税务机构可以随时掌握企业或者公司的收支情况，以及企业营销利润、进货渠道、实际库存情况。使用该软件开具发票后不能更改发票。
参考资料来源：百度百科-电子发票
内容全部来源于网络收集，如有侵权，请联系网站删除：QQ：24596024