1、运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片；
2、将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中，执行“插入影片文件”命令；
3、在随后弹出的文件选择对话框中，将自己事先准备好的视频文件选中，并单击“添加”按钮，这样就能将视频电影插入到幻灯片中了；
4、用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置处，然后大家可以根据屏幕的提示，来直接点选播放按钮来播放视频电影，或者选中自动播放方式，让幻灯片一打开的话，就能自动播放显示；
5、在播放过程中，大家可以用鼠标控制视频电影的暂停与继续播放；要是想暂停的话，可以将鼠标移动到视频窗口中，直接单击一下，这样视频电影就能停止播放了；要是想继续播放的话，那么再用鼠标单击一下，就可以了。
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可以编辑成avi格式的软件多，编码各不相同。有的与ppt的播放器不兼容，因此用格式工厂,转成avi后，ppt就能播放
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