行政工作这样才能有效的配合生产部？

2025-02-13 04:22:29

推荐回答（4个）

回答1：

我暂且理解为你们现在的行政工作和人事是分开的,单纯就行政工作而言,我们通常是指:
一、行政管理：
1、公司相关管理制度贯彻执行及检查、奖惩的执行；这中间涉及到工厂包括生产部门发生重大问题的调查和处理工作,这就涉及发生这种事情时如何有效且不影响生产部门的工作和管理情绪,这个需要沟通协调,与生产部门更好的配合.
2、办公设备维护及低值易耗品管理、维修、维护；（办公文具、清洁用具、印刷品等）（通常我们采用申购单、办公用品每月计划，每月25—28日统计，30日前购回发放）,总之,不影响部门的工作需要.
3、公司安全防范（保安）、清洁卫生管理及检查；这个涉及到生产员工进出厂门物品携带需按规定,是员工与行政部门工作相互配合问题.但需要强调的是:相互配合的态度很重要.
4、公司在用物资的管理、租赁、调拔、购置。（固定资产和办公用品，立帐，清单）, 总之,尽量的用有限的资源做更高效的事情,还不能影响其他部门的工作.
5、通讯、网络、水电的维护工作.（水厂和供电局的协调）, 这点对于生产部门来讲,如果有停水停电一定要提早通知并做准备,以免影响生产计划和出货. 这个行政部门需要有服务意识.
6、公司消防、安全、环境及卫生的管理。让员工在一个安全、舒心的环境里愉快的工作,行政在后勤的服务和环境的美化上需要下工夫。
7、领导交代的临时性管理及协调工作.行政工作也需要圆滑，很多时候当有尖锐矛盾的时候，需要我们去化解。
二、固定资产的管理：
1、建立固定资产台帐，编号、调拨、定期盘点、保养与维护。（如：办公设备、机台设备等）
2、对固定资产的去向及使用不良状况进行登记。
3、制做固定资产的保养维护计划，督促维修工人定期维护。
4、固定资产委外维修联系及登记。
5、协助部门负责人固定资产的购置和报废、出售。
特别在机台设备的固定资产管理上，生产部门可能不卖行政部门的帐，认为行政部门不懂，但就管理来讲，行政还是有责任督促做好安全、规范使用和保养、维护、维修。
三、会务管理
1、公司级会议场所的安排及会前工作准备；
2、会议室使用安排；
3、会议接待及配套服务工作；
4、会议的整理、整顿工作。（会议室用后的清洁）
行政事实上就是打杂的部门，也是后勤服务部门，所以一定要有服务的意识，不要以为生产经营会议与行政无关，事实上要行政工作做得更好，我们必须了解目前生产急需的是什么，加班情况如何，是否需要安排宵夜，是否需要安排加班很晚后无法坐公交车员工的送返工作等等。
四、安全管理：
1、保安的管理； 2、物品进出安全的管理； 3、消防安全的管理；4、员工消防知识培训。
员工从进公司大门的那一刻到考勤起，心情和情绪是否有问题，是否会影响到工作，都与保安工作有关。我们在做好安全工作的同时，要也照顾员工情绪，但原则问题绝对要坚持。
五、车辆的管理：
1、员工因加班或公司福利的上下班车辆接送安排；
2、生产急需材料的派车；
3、设备维修急需车辆的调派等。
六、餐厅管理：
1、餐厅伙食； 2、餐厅卫生； 3、餐厅费用和利润的控制； 4、餐厅服务和人员素质的培训和提升； 5、餐厅宣传；
员工伙食问题好不好，影响员工健康和工作强度的承受力，同时，员工有无归属感就看我们餐厅的服务和工作质量的好坏了。
七、员工宿舍管理：
1、宿舍安排； 2、宿舍安全； 3、宿舍卫生； 4、宿舍秩序。
员工的归属感也可从这里体现。
八、后勤服务设施和活动组织：
如：
1、员工宿舍的洗衣机、空调、热水器的配备，用电量的合理分摊；
2、员工娱乐及锻炼：电视、卡拉OK、篮球场、羽毛球、乒乓球、及其他运动和锻炼设施；
3、公司图书馆，书籍的借阅，种类的齐全性和适用性；
4、活动、竞赛的组织：定期的员工聚会、旅游、体检，知识、演讲竞赛、体育项目比赛等。

回答2：

如果一个工厂来讲，生产是主体，销售是火车头，因为目前国内工厂基本上是以销定产，其他部门都要为生产服务，也就是说“配合生产”，所以行政部的工作主要是：招聘、前期培训、安全、宿舍、食堂、环境和行为执罚等工作

回答3：

“行政”指的是一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。
生产需要的是人机料法环，行政主要管人。
生产部门最需要的是生产人员的数量，技术，人员操守，设备等。
行政负责配给生产部门需要的上述条件，同时监督、组织人员学习、调配。
在工作中，生产部门的行动报告等需求随时、积极安排即可。

回答4：

做行政的主要记住一点你的工作只能就是配合,协助.因此你要有服务意思..

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