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会计账务调整的基本方法
(一)红字冲销法
适用于会计科目用错及会计科目正确但核算金额错误的情况。一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
(二)补充登记法
适用于漏计或错账所涉及的会计科目正确,但核算金额小于应计金额的情况。
(三)综合账务调整法
一般适用于会计分录借贷方,有一方科目用错,而另一方会计科目没有错的情况。正确的一方不调整,错误的一方用错误科目转账调整,使用正确科目及时调整。该方法主要用于所得税纳税审查后的账务调整,如果涉及会计所得,可以直接调整“本年利润”账户。
1、追溯调整法:是指对某项交易或事项变更会计政策时,如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策,并以此对相关项目进行调整。即,应当计算会计政策变更的累积影响数,并相应调整变更年度的期初留存收益以及会计报表的相关项目。
追溯调整法的运用,首先,累计影响数;第二,进行相关的账务处理(调账),对留存收益(包括法定盈余公积,法定公益金,任意盈余公积及未分配利润,外商投资企业还包括储备基金、企业发展基金)进行调账;第三,调整相关的会计报表,在提供比较会计报表时,要对受影响的各该
期间会计报表的相关项目进行调整;第四,在表外进行披露,即在财务报告附注中进行说明。
其中,累计影响数根据企业会计制度的规定,从三种不同角度给出了三种定义:
(1)变更后的会计政策对以前各项追溯计算的变更年度期初留存收益应有的金额与现有的金额之间的差额;
(2)指它是假设与会计政策相关的交易或事项在初次发生时即采用新的会计政策,而得出的变更年度期初收益应有的金额与现有额之间的差额;
(3)指它是变更会计政策所导致的对净损益的累积影响,以及由此导致的对利润分配及未分配利润的累积影响金额,不包括分配的利润或股利。
2、未来适用法:指对某项交易或事项变更会计政策时,新的会计政策适用于变更当期及未来期间发生的交易或事项。即,不计算会计政策变更的累积影响数,也不必调整变更当年年初的留存收益,只在变更当年采用新的会计政策。根据披露要求,企业应计算确定会计政策变更对当期净利润的影响数。
3、红字更正:又叫红笔订正、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误,且已入账。更正时,用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原有错误记录,并用蓝字填制正确的记账凭证,据以入账的一种更正错帐的方法。
4、补充登记法:适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。
5、不能按错误额直接调整的调账方法:税务检查中审查出的纳税错误数额,有的直接表现为实现的利润,不需进行计算分摊,直接调整利润账户;有的需经过计算分摊,将错误的数额分别摊入相应的有关账户内,才能确定应调整的利润数额。后一种情况主要是在材料采购成本、原材料成本的结转、生产成本的核算中发生的错误,如果尚未完成一个生产周期,其错误额会依次转入原材料、在产品、产成品、销售成本及利润中,导致虚增利润,使纳税人多缴当期的所得税。因此,应将错误额根据具体情况在期末原材料、在产品、产成品和本期销售产品成本之间进行合理分摊。则一旦全部调增利润后就会造成虚增利润,征过头税。
如某企业某月多计材料采购成本20000元,生产领用一批,所领材料部分加工完成产成品一批,完工产品销售一部分,其10000元的错误额此时已进入原材料,在产品,产成品,销售成本之中。因此应按比例计算确定各部分相应的错误额,相应调整各有关账户,而不能将10000元的错误额全部调增当期利润。
原则上讲,分摊时应按产品成本核算过程逐步剔除挤占因素。但具体操作起来困难很大,计算麻烦,效率很低,不易推广。因此,在实际工作中一般较多地采用“按比例分摊法”。其计算步骤如下:
第一步:计算分摊率
查出的错误额分摊率=期末材料成本+期末在产品成本+期末产成品成本+本期销售产品成本
说明:上式是一个基本计算公式,具体运用时,应根据错误发生的环节,相应选用某几个项目进行计算分摊,不涉及的项目则不参加分摊。一般说来应在出错环节或由出错以后的各环节进行分摊。如:在材料账户借方查出的问题,即多记或少记材料成本,要在上边公式中分母的四个项目之间分摊。在材料账户贷方查出的问题,即多转或少转成本的错误,应在公式中分母的后三个项目之间分摊。在“基本生产成本”账户借方查出的错误额,也须在上述三个项目之间分摊,在“生产成本”账户贷方,“产成品”账户借方查出的数额,只需要在期末产成品,本期销售产品成本之间分摊。
第二步:计算分摊额
(1)期末材料应分摊的数额=期末材料成本×分摊率
(2)期末在产品成本应分摊的数额=期末在产品成本×分摊率
(3)期末产成品应分摊的数额=期末产成品成本×分摊率
(4)本期销售产品应分摊的数额=本期销售工厂成本×分摊率
第三步:调整有关账户
将计算出的各环节应分摊的成本数额,分别调整有关账户, 使企业的错误账务处理改正过来。需要说明的是,在期末结账后,当期销售产品应分摊的错误数额, 应直接调整利润数。
我在事物所做过,告诉你我们之前是怎么做的吧.出贷款报告,他公司的利润一定不能为负数,那样银行不会给批的.而且调帐一定是他们公司的财务人员调,你可以给他们建议,但是并不是代替他们去调.依据他们调整好的帐,让他们给你提供一份财务报表.至于税务局让他们出什么报告,什么要求,他们公司的人应该非常清楚的~~
还有一种是重分类调整,例如他们公司给你提供的资产负债表中,应收帐款,应付帐款,其他应收款为负数时,事物所需要做重分类调整.
你要做的是对应明晰帐,把应收帐款负数调整到预收帐款.应付帐款负数调整到预付帐款.其他应收款负数调整到其他应付款负数.
并在审计工作表中做出详细披露,最后出调整后的财务报表!!
账务调整的基本方法:
一、账务调整的作用
1、根据审查结果,正确、及时地调整账务,既可防止明补暗退,又可避免重复征税。
2、纳税审查后及时对企业的错漏账务进行调整,保证企业会计核算资料的真实性,能使税务部门的征收管理资料与企业会计核算资料保持一致。
二、账务调整的原则
1、账务处理的调整要与现行财务会计准则相一致,要与税法的有关会计核算相一致。
2、账务处理的调整要与会计原理相符合。
3、调整错账的方法应从实际出发,简便易行。
三、账务调整的基本方法
1、红字冲销法
2、补充登记法
3、综合账务调整法
四、错账的类型及调整范围
(一)对当期错误会计账目的调整方法
可根据正常的会计核算程序,采用红字调整法、补充调整法、综合调整法予以调整。
(二)对上一年度错误会计账目的调账方法
1、对上一年度错账且对上年度税收发生影响的:
(1)如果在上一年度决算报表编制前发现的,可直接调整上年度账项;
(2)如果在上一年度决算报表编制后发现的,应按正常的会计核算对有关账户进行一一调整。对于不影响上年利润的项目,可直接进行调整;对于影响上年利润的项目,应通过“以前年度损益”进行调整。
2、对上一年度错账且不影响上一年度的税收,但与本年度核算和税收有关的,可以根据上一年度账项的错漏金额影响本年度税项情况,相应调整本年度有关账项。
(三)不能直接按审查出的错误额调整利润情况的账务调整方法
主要是在材料采购成本、原材料成本的结转、生产成本的核算中发生的错误,应将错误额根据具体情况在期末原材料、在产品、产成品和本期销售产品成本之间进行合理分摊。
有个说法叫调表不调账,反正目的都是要让报表符合要求,而且账表还要相符~!
我们单位是根据CPA的建议调整分录,先把账调了(一种是用“以前年度损益调整”调当期的账,还有一种不用“以前年度损益调整”,直接反结账,调报告年度的账),然后再根据调整后的账出报表。这样的报表自然是CPA认可的了。审计只是合理保证报表是公允的,至于企业是否调账不是注册会计师应该考虑的。所以不调账的意思不是说企业不需要调账,是说注册会计师不要求企业调账。而实际上企业在调表时候一般都是要先调账的,既然报表答应调整,作为会计核算的要求账本也是需要调整的。
问题说具体一点
一般是先做一个跟一起分录一样的相反的分录冲回,然后在做一个正确的分录
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