EXCEL中水平滚动条的长短是根据使用的最后一列确定的,包括在该列的某个单元格输入数据,或设置格式;
垂直滚动条的长短是根据使用的最后一行确定的,包括在该行的某个单元格输入数据,或设置格式;
有时无意中在后面的某个单元格中输入了数据,或设置了格式,会导致滚动条变得很短,而这个单元格中的数据或格式是无用的,可以选择将其删除(注意一定是右击--删除,而不是按Del删除键);
可以按Ctrl+End定位最后一个使用过的单元格,将其删除;
也可以在认为后面没有数据的行中,选中任一行,按Ctrl+Shift+下方向键,则下面的所有行全被选中,右击--删除;
删除后,会发现滚动条仍然没有变长;
此时需要先将该工作簿保存,再打开,就会发现滚动条变长了。
把空白删除就可以了,方法如下:
1、选中A1:C9单元 格,然后点击【数据】选项卡的【筛选】按钮。
2、点击【地名】右边的倒三角按钮,先取消勾选【全选】,再勾选【空白】,然后点击【确定】按钮。
3、选中3、5、6、8空白行,单击鼠标右键,在快捷菜单中选中【删除行】
4、点击【地名】右边的筛选按钮,勾选【全选】,然后点击【确定】按钮。
5、再次点击【数据】选项卡的【筛选】按钮,空白处就删除了,文件就会变回来了。
方法1,复制有数据的内容区域,新建一个工作薄,粘贴过去。
方法2,选中空白行CTRL+SHIFT+向下键,右击删除内容。
看下右边的滑动条是否改变,如下图所示滑动条越长excel内容区域越短。
我也曾碰到过类似的问题,因为很多空白行有格式在,所以文件会很大,滚动条也会变得很小。很多人都说直接删除,但是老是显示资源不足无法删除。
最好的办法是,同时按住shift ctrl 再按向下箭头(选择下面的)或者向右箭头(选择右边的),选中空白的单元格后,点击上方的清除按钮,选中清除格式,保存即可。
最下面空白行不会使文件变大,如要去掉中间的空白行,可以用筛选法,排序法来完成