excel 下面有很多空白行导致文件变大怎么办

2024-10-31 11:24:57
推荐回答(5个)
回答1:

  1. EXCEL中水平滚动条的长短是根据使用的最后一列确定的,包括在该列的某个单元格输入数据,或设置格式;

  2. 垂直滚动条的长短是根据使用的最后一行确定的,包括在该行的某个单元格输入数据,或设置格式;

  3. 有时无意中在后面的某个单元格中输入了数据,或设置了格式,会导致滚动条变得很短,而这个单元格中的数据或格式是无用的,可以选择将其删除(注意一定是右击--删除,而不是按Del删除键);

  4. 可以按Ctrl+End定位最后一个使用过的单元格,将其删除;

  5. 也可以在认为后面没有数据的行中,选中任一行,按Ctrl+Shift+下方向键,则下面的所有行全被选中,右击--删除;

  6. 删除后,会发现滚动条仍然没有变长;

  7. 此时需要先将该工作簿保存,再打开,就会发现滚动条变长了。

回答2:

把空白删除就可以了,方法如下:

1、选中A1:C9单元 格,然后点击【数据】选项卡的【筛选】按钮。

2、点击【地名】右边的倒三角按钮,先取消勾选【全选】,再勾选【空白】,然后点击【确定】按钮。

3、选中3、5、6、8空白行,单击鼠标右键,在快捷菜单中选中【删除行】

4、点击【地名】右边的筛选按钮,勾选【全选】,然后点击【确定】按钮。

5、再次点击【数据】选项卡的【筛选】按钮,空白处就删除了,文件就会变回来了。

回答3:

方法1,复制有数据的内容区域,新建一个工作薄,粘贴过去。

方法2,选中空白行CTRL+SHIFT+向下键,右击删除内容。

            看下右边的滑动条是否改变,如下图所示滑动条越长excel内容区域越短。

回答4:

我也曾碰到过类似的问题,因为很多空白行有格式在,所以文件会很大,滚动条也会变得很小。很多人都说直接删除,但是老是显示资源不足无法删除。
最好的办法是,同时按住shift ctrl 再按向下箭头(选择下面的)或者向右箭头(选择右边的),选中空白的单元格后,点击上方的清除按钮,选中清除格式,保存即可。

回答5:

最下面空白行不会使文件变大,如要去掉中间的空白行,可以用筛选法,排序法来完成