WPS表格如何按列插入数字序号

2024-11-02 20:58:22

推荐回答（5个）

回答1：

WPS表格按列插入数字序号可以按照以下步骤操作：

1、打开想要插入数字序号的表格，选择想要插入序号的列。

如上图所示，先在姓名栏左边添加【序号】栏。

2、在【序号】列，先输入想要插入的数字序号格式，如1、2、3、4……则先输入“1”即可。鼠标拖动数字 “1”单元格右下角的正方形，往下拖动。

3、WPS表格功能会自动插入填充完整数字序号。效果如上图所示。

扩展资料

不同于WPS表格，WPS文字的项目编号就更为容易使用了。

文章中常会使用数字编号或者项目符号来列举条目，清晰美观。在WPS文字中可使用自动编号功能来完成：

项目符号：用符号作为条目的标示；

编号：仅定义一级编号，适合较简单的文章结构；

多级编号：可定义多达9级的编号格式，适合复杂的文章结构。

设置编号后键入内容，回车后编号和符号会自动延续，其中编号的数字将自动加一。如不需要延续，请按 Backspace 键删除。

WPS文字提供了更适合我们国家的本土化编号习惯的编号列表和编号格式，如：“①”、“1）”、“第一节”等等。

资料来源：WPS文字官网：关于项目符号和编号列表-项目符号和自动编号

回答2：

1、在表格序号第一个位置，输入1，鼠标移动到该框的右下角，等待鼠标指针变成黑色十字的时候，按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同，所对应的功能也不一样。一定要注意，不然用不了所需要的功能。

2、拖动过程中是这种状态，到满足需要的序号数目后，松开左键。看左侧表格自带的序号，我们需要的序号是比它小几个数的。

3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。

4、当有一行的数据不要了，在删除后，会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号，这就需要让序号有自动排序的能力。

拓展资料：

掌握WPS表格序号应用技巧

1、拖拉输入序号。

在WPS表格2005中，软件内置了一些序列(如日期、星期、序号等)，我们可以采取拖拉的方法快速输入序号。

先在第1个单元格(如A2)中输入第1个序号(如“1")，然后选中这个单元格，将鼠标移至该单元格右下角成黑十字线状时，按下左键向下(右)拖拉至目标单元格，松开鼠标，序号依次填充到拖拉过的单元格区域中。

注意:

①这种黑十字线状态，我们通常称之为填充柄“状态。

②用这种方法还可以快速输入“日期、星期"等内置的序列。

2、我的序号有个性。

有时候，我们需要一一些有个性的序号(如、.....我们可以先自定义一个序列，然后再用“填充柄"来拖拉输入。

执行“工具-选项“命令，打开“选项"对话框，切换到“自定义序列标签下，在右侧输入序列下面的方框中输入需要定义的序列(每个元素占一行，如图1),输入完成后，单击添加“按钮，然后确定返回。

3、自助显号。

有时候，当我们在某列(如B列)中输入内容时，希望在A列对应的单元格中自动显示出序号来，这可以利用函数式来实现。

先在A2单元格中输入函数式: =F(B2==",COUNTA($B$2: B2)), 然后用*填充柄将上述公式拖拉填充到|A列下面的单元格中。以后当B列输入数据时，A列会自动显示出序号来。

注意: B列不能有空白单元格，否则序号显示的不准确。

4、复杂序号简单输入。

我们我制作学生成绩表时，常常要输入学生的学号(2006010001、2006010002、206010000...由于这些序号前面的字符都是-样的(如200601), 并且位数也是- -样的。对于这样看起来比较复杂的序号，我们可以通过自定.义单元格格式的方法来实现简单输入。

同时选中需要填充这样序号的单元格区域，执行*格式- +单元格“命令，打开“单元格格式“对话框(如图2)：

在“数字“标签下，先在“分类"下面选中“自定义选项，然后在右侧“类型"下面的方框中输入“2006010000",按下“确定“按钮返回。

回答3：

具体操作步骤如下：

1、打开WPS表格序号第一个位置，输入1。

2、鼠标移动到该框的右下角，等待鼠标指针变成黑色十字的时候，按住左键往下拖动。

3、拖动到满足需要的序号数目后，松开左键，看左侧表格自带的序号已经生成了。这种方法对序号较少的表格适用。

4、当有一行的数据不要了，可以将它删除。

5、不过在删除后，会发现序号的排列数不对了，但不可能一个个的更改序号，这就需要让序号有自动排序的能力。

自动排列序号

1、打开WPS表格序号第二个位置，输入1。点击”开始“菜单栏中的”行和列“，找到“填充”。

2、找到“填充”后，选择“序列”并点击。

3、在序列窗口中选“列”、“等差序列”，在“终止值”里填入数字20，再点击确定即可。

4、现在序号是自动排到20，即使删掉一行，后面的数字也会自动补上。这个方法适用于有较多行数的表格。

回答4：

点击序号1单元格。在”填充“选项中选”序列“。在序列窗口中选“列”。我们需要将序号按列的方式进行排列。在“终止值”里填入数字20。
确定。序号自动排到20。自动添加序号的方法，适用于有较多行数的表格重新添加序号。这种方法添加的序号不具备自动排序的能力。

拓展资料：

WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Microsoft Office格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。
WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPS for Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。

回答5：

点击序号1单元格。在”填充“选项中选”序列“。
在序列窗口中选“列”。我们需要将序号按列的方式进行排列。在“终止值”里填入数字20。确定。

序号自动排到20。

拓展资料：wps的功能

1.文字

-新建Word文档功能；

-支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打开，包括加密文档；

-支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作；

-编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；

2.演示

-支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打开和播放，包括加密文档；

-全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放；

-编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；

-阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；

-共享播放，与其他iOS设备链接，可同步播放当前幻灯片；

3.表格

-支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文档；

-支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列；

-支持醒目阅读——表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列；

-表格中可自由调整行高列宽，完整显示表格内容；

4.公共

-支持文档漫游，开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上；

-支持金山快盘、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多种主流网盘；

-WiFi传输功能，电脑与iPhone、iPad可相互传输文档；

-支持文件管理，可以新增文件夹，复制、移动、删除、重命名、另存文档；

WPS优化：编辑时可自动换行，输入流畅性再次提升

WPS新增：阅读模式页面背景更换、文档页边距显示、翻页方式、字体大小调整

WPS新增：阅读文档时，可单独查看照片并保存

WPP新增：把演讲者的演示过程，PPT播放过程，现场声音，统统录制下来，让演讲永久保真。

PDF新增：兼容系统控件中的功能（长按取词、复制、朗读，定义）

PDF新增：多种翻页方式、PDF查找、高亮标记