三栏式明细分类账目录表和账页的账号和总页码填写，只有装订成册。装订后再接实际使用的帐页顺序编定页码。另加目录，记明每个帐户的名称和页次。 最后加封面，写明单位名称、所属时间、装订人等相关信息，注明案卷号，加盖单位公章。
如下图，为封面与目录
分页是单本帐的编码，总页是年底全部合页帐装订在一起的编码。
