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一是操作便利简单。移动办公的使用既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。这样的办公方式免去了携带笔记本的麻烦,操作简单,同时也不用再因为工作而一直待在办公室,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。
二是处理事务高效快捷。使用移动办公,办公人员无论出差在外,还是正在上班的路上甚至是休假,都可以及时审批公文, 浏览公告,处理个人事务等等。这种办公模式将以前不可利用的时间有效利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率。
三是功能强大且灵活。由于移动信息产品发展的很快,以及移动通信网络的日益优化,所以很多要在电脑上处理的工作都可以通过移动办公的手机终端来完成,移动办公的功能堪比电脑办公。
我们公司使用日事清实现移动办公管理,现了全终端覆盖,不受时间和空间的限制。所有终端数据实时同步,打破地域限制,让工作超越距离。
首先我们来了解一下什么是移动办公?
移动办公也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。移动化的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。
移动办公的五个关键特性:推送、语音、定位、图像、手写。
移动办公的三种实现方式:纯网页面、原生页面(Native,就是完全客户端化)、原生和纯网页混合。
移动办公的本质就是一个缩小版本的PC端OA,但不只是简单缩小的事情,理论上PC上有的功能在移动设备上都可以有。
目前移动办公是OA系统发展的最为关键的一个阶段。在移动互联的快速发展下,移动办公将成为一个企业信息化统一的入口,帮助企业实现面向不同用户对象的个性化的随时随地随需的业务交互。
所以关于这块的优点有以下几点:
提高企业员工工作效率:
OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台,让组织的制度真正落地,让员工行为更加规范、高效,提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时,优化组织流程管控,真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。
同时改变了办公对于人员的地域限制,让办公不再受空间物理条件限制,随时随地都可以处理公务,真正实现了全球一体化工作流。
无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理,高效且环保。
提高企业管理效率:
OA系统帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全。
文件不用再寄来寄去的,直接在手机上操作,很方便,试试看好签,可以手机上签字。
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