零星支出,也就是零星开支,是指企业发生的没有具体实物形态的费用支出,一般包括:搬运费、加工费、劳务费、修理费、化验费、产品试验费、技术检定费等等。
一、零星开支借款审核的注意事项
企业内部各职能处室、部门所发生的有关零星开支项目,也应该按照规定办理“备用金”的借款。这种借款,单位都应指定专人负责办理财务结算手续。
会计人员对零星开支借款人填制的“借款单”,都应按照借款程序规定的审核内容逐条逐项进行认真的审核,经审核无误后,根据借款单批准的用途和金额。签署批准借款金额,办理“备用金”借款手续。
二、零星开支报销审核的注意事项
收款人经办的零星开支业务任务完成后,应主动及时地将发票、收据等报销原始凭证,经单位领导签字批准后,连同“报销单”,送交财务部门办理零星开支的报销手续。
会计人员应对报销人所填写的报销单与送交的报销原始单据,根据报销程序规定的审核内容逐条逐项进行认真的审核,经审核无误后,方可办理零星开支的报销。
三、对没有预先借款的零星开支报销
会计人员对没有预先借款的零星开支报销,应比照零星采购的办法办理报销。
零星支出就是少量、非常规、不连续的支出。零星支出可以用现金结算。如果超过现金结算起点的,或者支出金额较大的,用支票结算。
零星开支一般都是费用报销。在一级费用科目(管理费用、营业费用)下有二级明细科目,如:办公费、差旅费、交通费、业务招待费、租赁费、水电费、修理费、福利费、工资、广告宣传费、会议费、社会保险费、其他等等。可根据本单位的业务情况设定。如在报销办公用品费用时,借记:管理费用--办公费贷记:现金。其他以此类推。出差报销的如有借款则在借款时做:借:其他应收款--暂借款1000贷:现金1000出差回来报销时根据其支出金额的多少;如借款没有用完需退回余款时借:管理费用--差旅费850借:现金150贷:其他应收款--暂借款1000如借款不够个人垫付了则做:借:管理费用--差旅费1180贷:其他应收款--暂借款贷1000贷:现金180
就是少量、非常规、不连续的支出。零星支出可以用现金结算。如果超过现金结算起点的,或者支出金额较大的,用支票结算。
零星开支一般都是费用报销。在一级费用科目(管理费用、营业费用)下有二级明细科目,如:办公费、差旅费、交通费、业务招待费、租赁费、水电费、修理费、福利费、工资、广告宣传费、会议费、社会保险费、其他等等。可根据本单位的业务情况设定。如在报销办公用品费用时,借记:管理费用--办公费贷记:现金。其他以此类推。出差报销的如有借款则在借款时做:借:其他应收款--暂借款1000贷:现金1000出差回来报销时根据其支出金额的多少;如借款没有用完需退回余款时借:管理费用--差旅费850借:现金150贷:其他应收款--暂借款1000如借款不够个人垫付了则做:借:管理费用--差旅费1180贷:其他应收款--暂借款贷1000贷:现金180
零星支出,也就是零星开支,是指企业发生的没有具体实物形态的费用支出,一般包括:搬运费、加工费、劳务费、修理费、化验费、产品试验费、技术检定费等等。
零星开支是一个相对概念,简单讲是指某个人或某个企业,其日常开支中少量非固定的、不连续的小额支出费用。
举例说明:A经济实力雄厚,偶遇多年不见的朋友,花费10000元赠送其一件礼品。这项支出对于每月个人开销在100万以上的他来说就是零星开支。B收入微薄,遇见故人花500元请客吃饭,对于省吃俭用的他来说就是一项大额支出,不能归类在零星开支。