首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信?还是朋友间的通信?
无论是哪一种,基本的英文书信格式应包括四大部分:日期,称呼,正文,和落款(包括敬语)
1、朋友间的
October,16,2011(右起顶格)
Dear Jimmy(左起顶格)
I'm glad to receive your letter...(正文,开头空四格)
Yours Sincerely,
Jack(右下,包括敬语和落款)
2、官方、正式的书信
信内应包含收信人地址(西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统)、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点,越全面越表示你对他们的重视。
001th,Happy Road, 9th District
250013, New York, U.S.A(地址同样顶格写,从小写到大)
(以下同1)
October,16,2011(右起顶格)
Dear Jimmy(左起顶格)
I'm glad to receive your letter...(正文,开头空四格)
Yours Sincerely,
Jack(右下,包括敬语和落款)
3、更为严格的商务英语电函,包括有十几种元素。难度很大,但是是英文商务信函的必备
(信头是寄信人地址、公司信息,收信人地址,经由转交,参考号,日期,称呼,主题,正文,敬语,落款,签名,附注,附件等等)