企业资产管理（EAM）是一个很大的话题，并且之于重资产的制造业和轻资产的服务业相去甚远，本文所述语境皆为轻资产的服务业，且以办公资产为主，即使在制造业企业中通常也会拥有此类资产。办公资产，在国内传统财务管理上通常被列入“固定资产”的范畴，而在国外FM管理模式中则被称为FFE（Furniture,Fixtures & Equipment），直译为“家具、固定装置和办公设备”，也有时候只使用FE。
（科力普省心购，晨光旗下办公用品一站式采购平台）
1、什么是固定资产?我们首先给固定资产下个定义
固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上，且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。
固定资产包括房屋、建筑物，机电设备，运输工具，电子设备，器皿家具用具、自制设备，以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。
2、固定资产的清查盘点
固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对，以便真实地反映其实有数量和分布情况，如有盘盈盘亏海英查明原因
固定资产盘点的主要内容包括：
固定资产的账、卡、物是否相符，有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象；
设备保管是否完整，有无拆套、拆件等现象；
设备维修保养情况，设备检修是否及时，有无带病运转现象；
房屋建筑物是否完整，有无随意拆除或改建等现象；
固定资产的增减变动是否及时办理手续，计提折旧是否正确；
3、资产由谁负责？
在大型企业中，各部门设立资产管理员是较为常见的做法，她们通常为部门秘书来兼职承担这一职责，但是她们无法真正为此负责。我们可以把固定资产按可移动性切分为几类：
（1）员工可以随身携带的小件资产，如激光笔等数码产品等，自然会交由员工全权负责；
（2）无法凭借一己之力就可以随意搬动的大件资产，如办公桌、大型办公设备等，这些一般不会出现丢失现象；
（3）介于两者之间的中型资产，如投影仪、椅子、小推柜等，它们既无法由员工来负责，也无法由资产管理员来负责。即使是公司规定要求由资产管理员来负责，她也不会负责的，因为只要出现丢失情况，她一句话就可以免责了：“我又不能时时刻刻在这里看着它，我不在的时候有人拿走了我能怎么办？”。
第三类是最容易出现“丢失”现象的、但并未真正丢失，实则其空间位置发生了变动。
4、固定资产的报废
固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产
实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准
后,办理相关报废手续。
凡符合下列条件的固定资产可申请报废
固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主
要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使
用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。
虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。
不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。
长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。
由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。
因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房
星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。
其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定
资产。
原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。
经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并
将处理结果书面通知财务部门。
财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
5、固定资产的出售
固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准
备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。
固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固
定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。
其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖；
财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的
帐务处理。
6、固定资产减值
财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计
固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。
行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务
部门对固定资产进行减值准备的依据。
财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提
用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。
固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以
方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利
润。
（一）账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。
（二）实地盘点法
实地盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品，一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。
固定资产按其来源分为：
1、成套设备中比较常见的修理或改良用大件所替换下来的，还可以继续使用的资产（比如电机、空调类的经修理还可继续使用的等等，符合固定资产要求的），这种情况所形成的帐外固定资产数量最大。
2、长期以租赁费分期支付形式购入的固定资产（比如驻外办、分支机构等的取得的房屋、轿车等等的），当然这种情况属于违规操作。
3、由于改制收购或合并重组后，通过财产清查所形成的，当然这种情况属于工作不细致或不及时造成的。
4、以设备耗材等方式取得拥有的固定资产（比如电脑或电子成套设备等等）。这种情况也属于违规操作。
（一）账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。
（二）实地盘点法
实地盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品，一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。
（1）期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此，一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表，复查数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。
（2）循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点，检查的次数多，而且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的物品，盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点，所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
----------------------------------------
不惧恶意采纳刷分
坚持追求真理真知
固定资产盘点方法，如果是指具体盘点技术手段上，可以分为手工盘点、条形码盘点、RFID盘点等方式。
手工盘点：就是传统的，纸笔按资产编码进行登记，最后录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表，此方式记录繁琐，容易出错，目前比较少采用；
条码盘点：资产事先按照资产编码打印为资产标签，可以是二维码或一维码，然后盘点时用盘点机+盘点软件（比如 爱扫描(ISCANCHINA) 的“超级盘点机”APP手机软件），进行扫码，盘点机软件字段记录资产条码，就很容易得到资产盘点机结果，最终直接导出资产盘点结果表格，在做其他处理。条形码盘点，就是每个资产都扫码一遍即盘点完。
RFID盘点：也即电子标签来管理资产，电子标签可以自动识别，开始每个资产贴有电子标签，电子标签存储相应的资产信息，特别是资产编码，这样资产盘点设备（RFID手持机或阅读器）安装资产RFID盘点软件，可以在一定阅读距离字段感应资产标签，实现快速盘点，比较理想是在公司范围内行走1、2便即可自动把资产盘点一遍，不用想条形码方式那样一个个扫描。
总体来说，RFID方式盘点比条形码方式更方便智能，但是成本确高许多，因为资产标签一般几毛到1-2元一个，而条形码标签基本上就几分的成本，RFID阅读设备成本也很高，基本上5K-上万，而条形码PDA一般就1-2千元。手工盘点方式成本最低，但是效率最低，费人工。
固定资产盘点方法有以下几种：
定期盘点法：企业按照一定的计划和时间，对所有的固定资产进行全面的清点和检查。这种方法可以确保固定资产的数量和状况得到及时的确认和记录，有利于企业掌握固定资产的实际情况。定期盘点法一般适用于大型企业或资产数量较多的企业。
循环盘点法：企业按照一定的顺序和周期，对不同类型的固定资产进行分批次的清点和检查。这种方法可以确保固定资产的数量和状况得到及时的确认和记录，同时也可以根据实际情况调整盘点计划。循环盘点法一般适用于资产种类较多但数量较少的企业。
实地盘点法：企业直接派人到固定资产所在地进行清点和检查。这种方法可以确保固定资产的数量和状况得到准确的记录，同时也可以发现是否存在被遗忘或未列入账目的固定资产。实地盘点法一般适用于需要详细了解固定资产使用情况和状况的企业。
抽样盘点法：企业根据一定的标准和原则，从固定资产总体中抽取一定比例的样本进行清点和检查。这种方法可以减少盘点的工作量，提高盘点的效率，同时也可以通过对样本的分析推断固定资产的总体情况。抽样盘点法一般适用于资产数量较大但种类较少的企业。
全面盘点法：企业对所有的固定资产进行一次性全面的清点和检查。这种方法可以确保固定资产的数量和状况得到全面的了解，但需要耗费大量的人力和时间。全面盘点法一般适用于小型企业或资产数量较少的企业。
RFID固定资产盘点：应用RFID电子标签技术，给每件实物资产一个身份证，一物一码，实现快速清查盘点，随时在电脑端、手机端查看资产的存放位置、使用人员、流转路径等信息。实现实物资产与人员、地点、单位实时同步更新。
内容全部来源于网络收集，如有侵权，请联系网站删除：QQ：24596024