每年会计结算后，打印纸质报表、帐册留档。全部电子资料备份一次，主要备份到除系统盘以外的盘上。另外备份到光盘或磁盘上，防止电脑病毒破坏备份盘就可以了。（如果电脑中病毒，立即用光盘或磁盘恢复）。
根据会计档案管理办法的有关规定，企业会计档案保管期限如下：
一、会计凭证
1、原始凭证：15年
2、记账凭证：15年
3、汇总凭证：15年
扩展资料：
会计账簿保管期限：
1、总分类账：15年
2、明细分类账：15年
3、现金、银行存款日记账：25年
4、其他日记账：15年
5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年
6、辅助账簿：15年
财务报告保管期限：
1、月、季度财务报告：3年
2、年度财务报告：永久
参考资料来源：百度百科——会计档案管理办法
根据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：
一、会计凭证
1、原始凭证：15年
2、记账凭证：15年
3、汇总凭证：15年
二、会计账簿
1、总分类账：15年
2、明细分类账：15年
3、现金、银行存款日记账：25年
4、其他日记账：15年
5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年
6、辅助账簿：15年
三、财务报告
1、月、季度财务报告：3年
2、年度财务报告：永久
四：其他
1、会计移交清册：15年
2、会计档案保管清册：永久
3、会计档案销毁清册：永久
4、银行余额调节表：5年
5、银行对账单：5年
方法一：通过ODBC连接，用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。
方法二：大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能，能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。如：SQLSEVER中输出数据的功能项为Import and Export Data执行，会出现向导Data transformation Servies Wizard .
定期备份，并定期更换备份介质（如光盘，寿命5年的话，差不多第四年开始就可以考虑复刻一下了）。
每年会计决算结束，打印纸质报表、帐册留档。全部电子资料备份一次，主要备份到除系统盘以外的盘上。另外备份到光盘或磁盘上，防止电脑病毒破坏备份盘就可以了。（如果电脑中病毒，立即用光盘或磁盘恢复）。
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