意见建议---总经理秘书的工作职责:
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督基败促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定丛燃事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作 。
扩展资料---总经理秘书的权限和责任:
1.权限:
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2.责任:
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责搏郑颤任和行政责任。
工作说明书—行政文职类—总经理秘书
职位名称:总经理秘书
所属部门:办公室
直属上级:办公室主任
工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董渣厅御事会的会议材伏和料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、如岩登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:
1.权限:
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2.责任:
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
普通人眼里就是个小蜜的工作,其实是很辛苦的一份工作,压力很大的,不过有时候也确实要面对上面的性骚扰~
涨知识:总经理茄察雀秘书和总经理助理到底啥没睁区颤早别?
起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
起销镇草公司股东会和董事盯斗物会的会议材料;
作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
收发传真,并及时交给总经理处理;
完成总经理或行政经理交办的其他工作。
良好的组织沟通协调能力;
工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
责任心强,勇于承担挑战性的工作;凯液
具有开拓精神和团队精神。
我就是总经理秘书,加我邮箱,我发给您资料,E-mail:lw1478@126.com子俊