设备管理系统(EquipmentManagementSystem)是将信息化了设备技术信息与现代化管理相结合,是实现研究级管理信息化的先导。设备管理软件是设备管理模式与计算机技术结合的产物,设备管理的对象是研究所中各种各样的设备。
随着计算机技术的迅猛发展以及Internet进入商业和社会应用阶段,设备的种类、数量越来越多,如何利用先进的网络技术和日新月异的计算机设备来有效地收集、处理这些设备,建立以信息化为核心的管理体制,减轻管理人员和业务人员的数据处理负担,极大地提高设备管理效率和管理手段,己经成为当今社会的潮流。
在现代化大型研究所信息化管理体系建设中,设备管理系统被看作是重中之重。因为设备是工厂生产中的主体,随着科学技术的不断发展,生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化和复杂化,设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大,在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。设备管理的各项制度、流程涉及的点多面广。
设备管理系统则是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以战略竟优、提高效率为目的,支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。而设备管理是管理系统的一个子系统,它具有管理信息系统的共性,同时也具有其特殊性。设备是生产的生命线,对研究所正常生产起着决定性的作用。信息安全设备管理已成为现代研究所管理的一个重要组成部分。把信息安全设备管理纳入研究所管理的重要组成部分己经成为一种趋势。
设备管理系统的内容,设备管理系统一般都包括一下部分:
设备资产及技术管理:建立设备信息库,实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固;设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废,设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。
设备文档管理:设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。
设备缺陷及事故管理:设备缺陷报告、跟踪、统计,设备紧急事故处理。
预防性维修:以可靠性技术为基础的定期维修、维护,维修计划分解,自动生成预防性维修工作单。
维修计划排程:根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录,编制整体维修、维护任务进度的安排计划,根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。
工单的生成与跟踪:对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单,进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告,跟踪工单状态。
备品、备件管理:建立备件台帐,编制备件计划,处理备件日常库存事务(接受、发料、移动、盘点等),根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划,跟踪备件与设备的关系。
维修成本核算:凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息,汇总维修、维护任务成本,进行实际成本与预算的分析比较。
缺陷分析:建立设备故障代码体系,记录每次故障发生的情况以进行故障分析。
统计报表:查询、统计各类信息,包括设备的三率报表、设备维修成本报表、设备状态报表、设备履历报表、备件库存周转率、供应商分析报表等。
设备管理系统(Equipment Management System)是将信息化了设备技术信息与现代化管理相结合,是实现研究级管理信息化的先导。
设备管理系统是非常通用的管理信息系统,使用它可以有效地管理设备资源、维护设备的正常运转,从而提高工作效率。
系统特点和应用价值:
1、实现设备检修全流程、动态追踪的信息化管理:
实现日常维护检修、大中修、区域大包的全流程信息化管理、无纸化办公。建立起全过程、规范化、动态追踪的设备检修流程,按照检修编号跟踪每一项设备检修的流程。
2、实现设备的标准化管理、维修履历实时生成:
实现设备的维修技术标准和维修作业标准、点检标准和给油脂标准的建立,实现维修项目、协力工单与设备树的一一对应,实现设备的维修履历管理、备件领用管理。
3、协助企业建立起检修质量考核体系:
包括检修质量考核标准的建立、检修质量评价、检修质量与检修结算的挂钩等,从技术上实现检修质量与检修结算的直接对接,有效提高检修质量。
4、实现设备的计划定修和点检故障维修结合:
系统会提前把设备的定修计划自动提取到检修项目蓄水池,以及实时接收点检系统抛送过来的设备故障与隐患,能够实现打包发起外委检修项目、内部检修工单、协力工单。从而实现定修与状态检修的综合管理。
5、实现检修项目和备件使用的无缝对接:
系统可以包含检修备件的管理模块,也可以和其他相关备件管理系统实现直接对接,实现每一项检修工程的备件计划管理和备件实际领用管理,从而实现每一项检修工程的全费用归集和分析利用。
6、实现设备检修项目的动态跟踪管理:
实时了解设备运行的状态、按照检修项目编号跟踪每一项设备维护检修的流程,在审批单据时能根据检修项目编号随时跳转到该项目的其他单据,方便审批和单据审批。
7、实现手机APP的综合应用:
实现各级设备管理者通过手机APP实时发起和审批单据,实现检修现场情况通过手机端实时检修写实,实现手机端提醒维护检修人员安全因素、环境因素等。
8、实现大数据分析利用:
实现设备检修的大数据分析利用,各种统计分析台账实时生成,实现设备维修费用的动态管控与预测,防止设备的年久失修与频繁检修。
设备管理系统是专门应用于设备管理的一套软件系统,融入了先进的设备管理与应用理念,实施设备管理系统,有助于企业建立规范的设备管理体系,实现科学的设备计划管理、设备调度,优化设备资源配置与应用,平衡企业设备计划、生产计划、资源计划,消除企业计划管理瓶颈,提高设备等资源利用率,降低资源消耗,提高生产经营效益。
其功能涵盖了从设备采购、验收、使用、台账管理、备件、点巡检计划、周期性及临时性保养计划、维修任务、检定、设备缺陷记录、能源到报废的一整套完整的设备全生命周期的管理,来实现对设备的全生命周期管理。
设备管理系统:是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以战略竟优、提高效率为目的,支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
设备管理系统一般都包括以下部分:
设备资产及技术管理、设备文档管理、设备缺陷及事故管理、预防性维修、维修计划排程、工单的生成与跟踪、备品、备件管理、维修成本核算、缺陷分析、统计报表等。
北明数科设备智能运维管理系统:通过点巡检计划、巡检记录、保养计划、保养记录、报修记录审核、备件产品资源管理、设备自动报修等,实现巡检服务从规划、派工到完工的全程闭环管理,为企业提升巡检管理效率,提升设备报修及时性。
功能板块包括:基础信息管理、备品备件管理、保养管理、点巡检管理、报修管理、设备管理、统计分析、设备台账、安全化IoT接入等。
在设备管理体系范畴内通常把《设备维修技术标准》、《设备点检标准》、《设备给油脂标准》、《设备维修作业标准》这四项标准称为:设备管理的四大标准, 是对设备进行日常点检、维护、修理、以及技术管理等标准化作业的基础与重要的技术依据。
设备和人一样是有“寿命”的。如果将人与设备相对照,人在其一生中,从新生儿到死亡,随着时间的推延,其发病率与设备投入生产运行后的故障率曲线十分相似,均呈澡盆形状,谓之澡盆曲线,又称为“巴氏达夫”曲线。
设备在投入生产运行后的故障可以大致可分为初期(故障频繁)、正常运行期(突发故障)和寿命衰竭期(磨损故障)三个阶段。设备维修不维修,寿命大不一样,同样的设备采用不同的维修方式,所形成的“巴氏达夫”曲线也有明显变化,尤其采用预防维修方式,设备故障率明显降低。根据大量实践数据统计分析,上述各阶段设备故障的主要原因差别较明显,因此需要采取有针对性的具体对策措施。这就要用到士翌设备管理系统。