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“治大国如烹小鲜”是很多学校和教育机构追求的一种管理的理想状态。但在日常管理过程中,总会遇到这样那样的问题,比如:
规章制度越来越多,流程越分越细,效率却越来越低,成本随之水涨船高;
狠抓教学质量,教职员工却被考勤签到、课消排课、家校通知等繁杂事务所累,教学和服务学生的精力被分散;
想通过借助互联网思维进行内部管理,却不知从哪里入手。
当同行正在深度“内卷”时,这些问题的存在无疑是加重了内耗,进而也就会影响到学员的学习体验和机构的竞争力。
为寻求有效的解决方法,我们机构经过调研和深入试用,引进了校精灵教务管理系统。最终带来了让人惊喜的变化,下面就来重点分享一下校精灵如何改善机构日常管理。
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高效管理,从革新考勤方式开始
考勤是我们教育机构日常管理过程中非常重要的一环。一方面是为了上课,另一方面也是为了检查学员是否安全到校。因此,之前我们机构为了追求考勤的精确性,从人工表格签到打卡,升级到扫码、指纹打卡都试过。但这些考勤方式无一例外都比较耗费时间,还存在信息同步滞后、替代打卡、传播细菌等问题,效率更是无从谈起。
而借助校精灵教务管理系统,我们的考勤方式实现了一次大革新,正式开始采用人脸识别方式打卡。相比上面提到的传统打卡方式,人脸识别打卡更智能,更高效,可同时抓拍多张脸识别,信息实时同步,出错概率极小。而且教师可按课次时间范围设置考勤时间,轻松判定多课时考勤情况,无需再耗费时间精力统计考勤;家长端也可实时接收学员考勤签退通知,并查看时间记录和孩子照片,让孩子的安全进一步得到保证。
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自助约课,降低沟通成本
除了考勤之外,以前学员约课也是影响我们机构工作效率的一大难点。学员在微信群预约⌄前台负责将统计好的名单交给教师。在此过程中,不仅要消耗很长时间,稍不慎就会出错,而且还影响学员的学习体验。
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而校精灵的家长自助约课功能则完美解决了这些问题。家长登录校精灵就可根据需求灵活约课,约课信息会第一时间同步到校精灵后台供前台和老师们查看,并准备安排课程。双方的整个过程瞬间完成,出错的可能性更是不会存在。
欢迎搜索校精灵官网,了解更多优势!
总之,就我们的体验来看,使用校精灵,我们之前面临的很多日常管理难题都得到了轻松解决,简直就是降本增效的神器!建议大家试用下看看。
教务管理系统现在网上蛮多的,不过好不好用不好做判断。校宇宙,推荐这个。
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校宇宙
选择合适的教务管理系统需要考虑多个因素。以下是一些指导原则,可供参考:
功能需求:首先确定你的培训机构需要哪些教务管理功能。常见的功能包括学生管理、课程管理、教师管理、课程安排、考试成绩管理等。根据你的机构类型和规模,确定所需功能,并确保所选系统能够满足这些需求。
界面易用性:选择一个易于使用和导航的教务管理系统对于用户的操作和管理来说非常重要。系统界面应该直观,用户友好,让教师和管理人员能够轻松使用和管理。
可定制性:考虑教务管理系统的可定制性。不同的培训机构有不同的需求和流程,因此系统应该具备一定的灵活性,可以根据机构的特定要求进行定制和配置。
数据安全性:教务管理系统将包含大量学生和教师的个人信息,因此数据安全性是至关重要的。确保所选系统有严格的数据保护措施,包括数据加密、权限控制、备份和恢复机制等。
技术支持与服务:了解供应商提供的技术支持和售后服务。他们是否提供及时的技术支持,是否有培训资源和帮助文档,以及是否能够满足你机构的特定需求。
用户评价和推荐:查阅其他机构或用户的评价和推荐,了解他们对所选教务管理系统的满意度和使用体验。这有助于获取实际的用户反馈和建议。
成本效益:考虑教务管理系统的成本效益。比较不同系统的价格和功能,并权衡其价值与机构的预算。
综合考虑上述因素,根据你的机构需求和预算,选择一个能够最好满足你的教务管理需求的系统。最好进行试用或咨询供应商以获取更多细节和洞见,以便做出明智的决策。
教务管理系统可以帮助教培机构以及学校提高教学质量以及管理效率,因此选择一款好的管理系统是非常重要的。
推荐使用表单大师表单大师 平台,可以自定义搭建一款适合的教务管理系统,满足各种个性化需求,且功能丰富强大。
一:教务管理
可以实现班级晨检、课堂巡查、教学评估,统计学生出勤情况,教师课堂巡查打分以及教师课评、期末测评线上进行,系统自动统计结果。
二: 学生成绩管理
支持Excel批量导入学生各科成绩,免去手动输入的繁琐复杂,录入结果快速准确,支持设置查询规则,方便家长手机上查询学生成绩以及多维度统计各班学生平均分、班级排名。
三:档案信息管理
学生电子档案自动生成多样式展示图表,并支持条件筛选查询,一秒查找学生信息,重要学生信息可自定义Word模版打印,作为纸质档案保存,数据+档案双重记录,学生信息安全有保障。
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教务管理系统
你们什么学校的呐?我们之间兼职的时候在一个培训学校里面做老师的,
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