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1. 项目排期表
项目排期表是进行项目进度管理的重要手段,通过项目排期表可以非常直观地看到该项目有哪些开发任务要做,这些任务是由谁来做,开始时间和完成时间,完成的前置条件是有哪些。项目排期表确定了该版本要开发的产品功能的范围,每个功能中需要的开发工作量,也就是本次版本迭代的迭代周期。


在项目启动开发之后,除了项目排期表之外,可以同步输出版本范围列表,产品功能路径图会有助于项目团队中各个人员对本次产品迭代范围及注意事项的整体理解。

2. 项目进度跟进
在输出项目排期表和版本需求范围,确定了关键任务和关键人员,还需要定期跟进项目进度。在敏捷项目管理中会采用每天站会的方式同步开发进度和需要解决的问题,每天站会显得比较繁琐而且至少会占用30分钟的时间。
采用在线文档的方式进行项目进度的跟进成了一种不错的选择。在原来项目排期表中增加【进度】和【备注】两列,其中进度用于同步每条任务的完成情况,备注用于增加对该条任务以外情况的描述,比如后台未提供接口,第三方未提供接口等等。

通过对项目排期表中进度的描述,项目管理人员可以很清楚和直观地了解到目前项目进行的状态,正常进行,延期还是提前完成,并且可以了解研发人员的反馈,及时处理开发过程中出现的意外情况。
可以利用project中的报表工具对项目进行的状态和开发进度进行评估,直观的了解项目状态。项目经理每周将需求开发情况,出现的问题及解决情况同步至项目组成员和领导,以便大家及时了解项目最新进展。

3. 需求变更
在理想情况下项目进度会按照项目排期表有条不紊地进行,完成一个个产品功能的提测,完成一个个产品功能的测试,验收和上线。但是实际情况中,往往会出现各种情况影响正常的开发迭代,其中最常见的就是产品需求变更和技术因素。
俗话说,计划就是用来改变的,在互联网产品开发过程中,产品需求变更往往也是避免不了的。虽然说需求变更备受UI、研发和测试同事的吐槽,但是需求变更来了的时候,还不得不进行需求变更。针对产品功能的变更首先是要了解变更的来源在哪里,是否有必要变更,开发的工作量有多少,是不是一定要在这个版本上线,放在下个版本开发是否可行。
4. 技术因素
随着产品功能的增加,用户数量的增加,在实际开发的过程中,技术研发人员往往会在开发新需求的同时修复线上BUG的问题。对于线上BUG的及时响应,及时修复,在占用研发时间中很大一部分用在和运营/产品的沟通中。
那么此时需要对BUG的处理进行优先级和处理时间的分类。对于影响用户量很大,非常影响用户体验的BUG,问题提出当天进行反馈,尽量在当天或第二天上线。
同时BUG处理流程会按照下图严格实施,以减少技术沟通时间,提高研发效率。对于不太紧急的BUG,在开发任务比较紧张的情况下,会在版本上线之后的一周内上线,在开发任务比较宽松的情况下,会在一周之内统一解决,统一验收,统一上线。

在项目进度管理的过程中做好来自以上几个方面风险的应对基本能够控制项目整体进度,保证产品功能上线。在项目进度管理中最核心的内容就是让项目成员了解项目概况,了解自己的工作内容和上下游关系。当出现不可避免的需求变更时,积极应对,拥抱变化,随和和团队同步最新需求和最新进展。
一、做好项目进度规划
项目进度计划是具有灵活性的,可以随着知识的获取,对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整。
在选择进度计划方法时(关键路径法或敏捷方法),选择估算活动时间时(类比估算、三点估算、参数估算等),要根据项目的实际情况评估出最佳的方法。
另外,在估算活动持续时间时,可以让成员适当地参与进来,这样也有助于达成一致的认知。
二、进行有效的反馈沟通
制定沟通管理计划,对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排,并明确沟通责任,如由谁负责沟通,沟通的标准是什么,在沟通过程中出现问题及冲突时谁应该负责并进行补救等,为实现有效沟通提供依据。
三、做好绩效审查 设立奖惩机制
除了上面提到的反馈沟通、信息透明的方式,也需要一些硬性的规定,比如说绩效审查,根据进度基准,测量、对比、分析成员的进度绩效,有奖有罚。
至于如何衡量成员的工作效果和进展,可以用 ONES 等项目管理工具的报表功能直观地展现出来成员的工时情况和任务的进展。
四、利用工具密切监控项目进度
在项目过程中,我们可以通过看板、任务列表、燃尽图等直观了解项目进度的健康程度。
项目经理可以根据观测到的结果,预测项目结束的时间,判断是否能如期完成,若不能完成,可及时查找原因并采取措施解决问题。另外,可视化展示也有利于保持团队内信息透明。

可视化展示项目数据
项目进度管理是确保项目按时完成的关键过程之一。以下是一些管理项目进度的常见步骤:
制定项目计划:在项目启动阶段,制定详细的项目计划。这包括确定项目的目标、范围、可交付成果、任务和里程碑。
划分工作包:将项目任务划分为更小的工作包或工作包集合。确保每个工作包都有明确的任务和可测量的完成标准。
确定任务的持续时间:评估每个任务完成所需的时间,并制定一个合理的时间表。这可以基于过去的类似项目经验、专家意见或其他相关信息。
确定依赖关系:确定任务之间的依赖关系。某些任务必须在其他任务完成之后才能开始,因此需要考虑这些依赖关系。
创建项目进度表:使用项目管理工具(如甘特图、网络图或项目管理软件)创建项目进度表。这将使您能够可视化项目的时间表、里程碑和任务。
分配资源:为每个任务分配适当的资源,包括人员、设备和材料。确保资源可用并按时分配。
监督进度:定期监督项目的进展情况。跟踪任务的完成情况,检查是否存在延迟或问题,并采取必要的纠正措施。
管理变更:如果项目出现变更,如任务增加、优先级调整或资源调整,需要及时进行评估并更新项目进度计划。
沟通与沟通:与项目团队成员和相关利益相关者进行定期沟通。确保所有人都了解项目的进展情况,沟通可能的延迟或风险,并解决任何疑虑或问题。
风险管理:评估项目进度的风险,并采取预防措施来减少可能的延迟或问题。制定风险应对计划,并确保团队了解应对计划。
调整进度计划:如果项目出现延迟或问题,根据实际情况调整项目进度计划。考虑重新安排任务、增加资源或重新评估优先级等措施。
持续监督和改进:持续监督项目进度,并根据项目的实际进展进行必要的改进和调整。从每个项目的经验中学习,并将这些教训应用于未来的项目。
项目进度管理过程需要对与项目相关的活动和资源进行规划、调度、调节和报告,这些8Manage PM项目管理软件都可以帮你实现。它对于制定和跟踪项目进度很有用,使你能够看到全局、监控开发并发现瓶颈。
控制项目进度的方法,本质上仍是控制理论的具体应用,基本的思路是:形成基线--控制和纠正偏差-必要时形成新的基线,分解步骤包括:
一、制订切实可行的项目计划(基线,包含资源(人财物)和时间进度)
WBS(工作任务分解)
计划过程自下而上和自上而下相结合
专家评审、经验估算
制订项目主计划
完成责任分配,事事到人
形成项目进度基线
二、有效的进度控制
项目状态评审
关键路径跟踪
及时处理项目问题(ISSUE)
有效沟通
三、必要时形成新的项目进基线
变更控制(理由说明,影响评估,相关方批准)
形成新的基线
更多详细信息,可参考PMBOK,供您参考。
进度管理的过程是制订一个目标,
然后细化计划,
分解落实,
按计划推进,
发现偏差进行调整的动态过程。
确切地说,管理进度这个说法有点儿不科学。
说的更多的是控制进度。
质量、投资、进度都是控制的范畴,合称“三控”。
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