写邀请函需要有标题以及称谓，然后就是邀请的目的以及内容了，写好正文后需要写常用的邀请惯用语，最后是落款。
1、首先需要写好标题，可以直接书写为“邀请函”。
2、邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理”。
3、邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
4、正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
5、落款，落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意事项：
1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
2、商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
于几日几时几分在哪里略备薄酒，切盼某某光临，某某人恭候。
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