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用WORD制作流程图,很方便的。
步骤一: 页面和段落的设置
为了流程图有较大的绘制空间,我们先来设置一下页面。
1. 启动Word 2003,打开一个空白文档,并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,设置上下边距为“1厘米”,左右边距为“2厘米”,完成后单击“确定”按钮。
2. 由于后面要在自选图形中输入文字,为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中,这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”,完成后单击“确定”
步骤二:绘制流程图框架
接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到,如果已经作好了草图,这里的操作将是比较轻松的,如果在这里边想边画,可能会耽搁很多时间
1. 单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮,在弹出的菜单中选择“流程图”,接着选择“流程图”中的“准备”图形
2. 这时,在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布,拖动鼠标,在画布的恰当位置画出“准备”图形。
3. 选中“准备”图形,单击鼠标“右键”,在弹出的菜单中选择“添加文字”命令,接着在其中输入文字“开始”。
4. 如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部,则可以适当调整它的段前距为“0.5”行
5.然后设置其对齐方式为“居中对齐”,完成后的效果
6. 接下来先拖动“画布”右下角控制点,使其扩大面积到页面底部边缘,以便能容纳流程图的其它图形。
7. 用同样的方法,绘制其它图形,并在其中输入相应的文字,完成后效果
步骤三:流程图的对齐与修饰
由于的框架的制作都是手工的,因此在对齐上可能不太准确,下面使用对齐命令精确对齐,同时我们将对图形作一些修饰,让它们有更漂亮的外观。
1. 按住Shift,同时选中左边一列的所有图形,单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,依次选择“对齐或分布→水平居中”命令,将所有选中的图形“水平居中”对齐
2. 同样的,同时选择“正式论文”和“打印上交”图形,执行“对齐或分布→垂直居中”命令,让它们“垂直居中”对齐。
3. 为了文字看起来更醒目,可以设置每个图形内的文字为“粗体”。
4. 接下来为图形设置三维效果。按住Shift键,同时选中所有的图形,单击底部“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮,在弹出的列表中“三维样式1”可以看到所有的图形被应用了三维效果样式。
5. 在所有图形保持被选中的状态下,再次单击“三维效果样式”按钮,选择“三维设置”命令,打开“三维设置”工具栏,按下图设置其“深度”为“12磅”。完成后三维效果的厚度看起来更薄,更自然。
6. 接下来为同种类型的图形设置相同的填充色。比如选中“开始”图形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令,打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡内,按下图设置该图形的填充色
7. 用同样的方法为其它图形设置填充色,让流程图的外观看起来更漂亮。
步骤四:添加连接箭头
下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接箭头。连接箭头可以让阅读者更准确快速地把握工作流程的走向。在绘制箭头之间,为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直,一定要在前面利用“对齐或分布”的“水平对齐”或者“垂直对齐”命令对图形进行过对齐。如果前面没有对齐过,则可以在绘制之间将相应图形“水平对齐”或“垂直对齐”。下面进入添加连接箭头的操作。
1. 选择窗口底部的“自选图形”按钮,在弹出的列表依次选择“连接符→直箭头连接符”
2. 先在“与指导教师讨论”图形左侧的连接点点一下,接着向左侧拖动鼠标,然后向上再往右,在“毕业论文选题”图形左侧的连接点上点一下即可。完成后可以看到连接线上有一个黄色的小点,利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度
3. 接下来,在这个小黄点处画一个矩形框,在其中添加文字“未通过”,同时设置该矩形框的线条颜色为“无线条颜色”,即不显示边框。
用office里面的word就可以制作流程图!!
我们利用word给我们提供的如下工具来画出美观规范的流程图:
1.自选图形—流程图图形
2.自选图形—连接符
3.绘图网格工具
4.对齐与分布工具
5.其它美化工具
个人觉得,画好流程图的要点在于统一各框型的风格,注意它们的大小,协调它们的摆放位置。
在开始之前,建议大家打开绘图网格(绘图工具栏—绘图—绘图网格),如图中所示,选上“对象与网格对齐”,选上“在屏幕上显示网格线”,并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线,根据笔者个人经验,a4纸使用0.5cm的水平间距和0.5cm的垂直间距比较合适。
图
http://www.gonet8.com/article/uploadfiles/200706/200762619444206.jpg
首先画出图形框,可以一边画一边添加文字,也可以先画出整体构架,再一个个添加文字。使用了网格,要画出等大小的框就容易多了(当然也可以直接复制出等大小的方框),稍微注意一下各方框中间的距离,注意一下长宽,就能画得比较美观,如下图所示:
图
http://www.gonet8.com/article/uploadfiles/200706/200762619445925.jpg
要选中多个图形时,使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便。
注意:如果不使用网格,也务必要使用“对齐与分布”工具。要做出美观的图表,最重细节,切记,做好了图表中的每一个细节别人可能不会有赞言,但若是其中有哪个细节未处理好,是一定有损整体的形象的,会给别人留下不好、不专业的印象的。这点再怎么强调也不为过。如果有图形在画完之后发现不对,又要改成其它的图形,选中该图形,在自选图形窗格里单击要更改为的图形,点击下面的“更改自选图形”按钮即可快速更改。
右键单击方框,选择“添加”文字,按ctrl+e或者点击工具栏的居中对齐按钮,使文字居中。在上图中,有三个方框,其中第一个方框中有两行字,但是文本框的下边框遮住了一部分文字,这时,在该文本框内部的文字里单击右键,选择“段落”,打开“段落”对话框,将“文本框”选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。
图
http://www.gonet8.com/article/uploadfiles/200706/200762619445177.jpg
在画好框型,添加好文字之后,可调整一下各图形之间的距离,改善整体效果。有这样几个原则一定要注意:
1.一条主线下来的过程一定放在同一中线上;
2.同一层次的图形放在同一水平线上,使用相同的大小,两两之间间隔相同;
3.文字使用居中方式;
4.同一主线上的图形框内文字有多有少,若不能使用相同的大小,优先更改宽度。
图4
调整好了之后就可以连线了,在连接各图形框的过程中,多使用自选图形里提供的“连接符”,除非它不能满足你的要求,再去考虑使用普通的箭头。
图5
连接符的使用很方便,这里不多说,只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了。连接完了之后,使用绘图工具栏上的“选择对象”工具选中整个图表,看看是否有没有连接好的连接符。连接好了的连接符两个端点应该都是红色,若是绿色,重连。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域,这时候可以拖动它的黄色控制点,使它不与其它图形重合。下面是连线后的效果:
图6
最后一步就是美化工作了,用“选择工具”全选整个图表,右键组合,加上统一的修饰,取消网格的显示,就可以放到文档中使用了。
图7
首先点击上面的插入,找到AmartArt,在里面选择流程,那这里流程图有很多,我们可以根据需要进行选择,最后确定,那我们就可以在流程图内修改成我们需要的文字即可。
如何制作工艺流程图。工艺流程图是指用于示意反应过程或化学加工的示意图,在分析产品、人员的运动中,工艺流程图对一步步的顺序提供了有价值的图解。
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