列成本费用的必须是发票，企业之间往来款如借款、垫付等可以用收据。
如果是交增值税的话，必须是以税务机关认证的增值税专用发票作为销售凭证。小规模纳税人可以使用普通发票。
还有信誉卡，销售合同
对外的最好以发票确定收支，对内可以用收据等等
