主要原因是因此页面设置的页边距过小造成的,具体的设置步骤如下:
工具/原材料
Word2016版、电脑
1、打开电脑找到并点击Word2016版软件;
2、打开word2016版软件以后,在上方的工具陪旦雀栏里找到并点击“布局”的命令;
3、点击布局以后,在下方的页面设置旁边找到并点击有个小箭头的符合按钮;
4、点击页面设迟升置的符合命令以后,在弹出的对话框中将页边距芦早的“上、下、左、右”的数值调大即可完成设置。
以WPS 2019版此键为例
1. 打开“打印浏览”,检查打印区域是否有问题
2. 确认检查无问题,点击“打印”
3.在弹出框嫌扒搜选择“使用打印机设芹历置”,再打印查看
出现此问题的原因通常有两种:
当页面设置的页边距过小,在打印时,WORD就会调用打印机的驱动程序,因为每个打印机机的实际可打印区域不可能是无边距.
当页面设置的纸张尺寸超过了当前打印机可打印的最大区域,即当前打印机不支持此种纸张类型.
解决方法:
方法1:增大页边距,使之有效的区域在打印机的可打印范围内
单虚纤击菜单文件----页面设置,打开页面设置对话框,单击"页边距"选项卡,增大页边距的上下左右的数值
方法手配2:改变纸张尺寸,使之在当前打印机的有效范围内
打开页面设置对话框,单击纸张选项卡,选择纸张大小或者在宽度与高度微调框中输入数值,但是确定此数值不能超过当前打印机可打印的区域之外(如设置差薯仿在打印区域之外,WORD就会出现楼主图中的提示)
方法3:通过缩放打印,临时处理
单击菜单文件---打印(快捷键CTRL+P)打开打印对话框,在按纸张大小缩放下拉列表中选择当前打印机支持的合适纸张大小,单击确定即可
在控制面板里面检查一下打印纸张的尺寸是否正确,比如你是A3的,但是打印机设置的是A4的就会报错。
如果棚扮你的页面设置边距不是太小的话,就不用管它链知灶;当然如果设置在打印区域以外,就要手动猛锋调整(调整页面设置就行),不让它自动调整,因为让它自动调整,可能不是你要的那种结果