仓库保管员工作操作流程

有两个入库和出库流程；

一．仓库管理流程中的入库流程

1、采购部下定单时，应根据公司实际情况认真审核库存数量，做到以销定进。

2、货物入库必须根据采购部提供的订货型号与数量，核对完善并进行验收，合格后方可入库。

3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库和物流部。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、包装短少、临近有效期等情况,收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；

若因收货员未及时对货品进行检查，出现的破损，包装短少、临近有效期，所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、有效期进行核实，核实正确后方可入库保管；

若单据与货品实物不相符，应及时上报采购部，积极与厂家联系，做好调整。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。

商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、仓库人员对库存产品进行定期的盘点，核对仓库产品与库存单是否一致。同时在日常管理中保持仓库的整洁、通风等。

9、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二．仓库管理流程中的出库流程

1、财务部开具出库单或订货单。单据上应注明所需产品型号，规格、数量及配送物料清单等，同时注明收款方式并由确认人签字。

2、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，出库前一定做好产品的测试，测试无误后，将产品包装完整交由物流部送达，否则造成的经济损失，由当事人承担。

3、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库货品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。

4.、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。

5、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日

6、每月固定日期对仓库物品进行盘存，将盘存情况报相关部门，做好记录，若发现数量质量问题应及时汇报，查找原因，采取对策。交由财务部做到账物相符，做好盘点、盘亏的处理及调账工作。

拓展资料

岗位职责

仓库保管员 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符。

随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。

定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。

搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。

完成处、科长交办的其它工作。

百度百科-仓库管理员

仓库保管员工作工作操作流程主要包括以下几个方面：

1.入库流程：材料采购人员办理材料入库手续，由仓库管理员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账（不必再单独用一联），一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。

2.出库流程：由仓库管理员填制领料单，由领料人、仓库管理员和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财会、领料人和仓库留底并做账。

3.收货流程：正常产品收货、退货或换残产品收货。

4.发货流程：按照派车单顺序将每单货品依次出库，并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。2.1.6装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字。

5.盘点流程：所有的货物每半年必须大盘一次。

【拓展资料】

仓库保管员工作规范

1、按时到达工作岗位，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑迹象，发现情况及时上报。

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，合理堆放货物，及时检查火灾，危险隐患。

3、负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收，根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续，如有不符合质量要求的，要坚决退货，严格把好质量关。

4、货物入库时，一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写，确保准确无误。验收后的物资，必须按类别，固定位置堆放、摆放，注意留好通道，做到整齐，美观。如实填写货物卡，货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品，应在包装上打上公司的标记，入库时间和批号。

5、负责鲜货、餐料验收监督，严格把好质量，数量验收关，对不够斤量的物资，除按实际重量验收外，还应要求供货补足。

6、发货时，按照先进先出的原则进行处理，严格审核领用手续是否齐全，严格验证审批人的签名式样，对于手续不全者，一律拒发。

7、注意仓库所有物品的存量，以降低库存为原则，根据实际使用量，科学制定各种物品的存量，并据此每周做出请购计划。

8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品，要及时反映并催促各有关努门尽早处理。

9、出库物品，必须要由部门经理或厨师长签字方可出库。物品出库和入库要及时登记造帐，结出余额，以便随时查核。

10、负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目，将仓库前一天的物资入库单和出库单，整理归类后入帐。做到入帐及时，当日单据当日清理。

11、定期做好物资、商品的盘点工作，做到帐、货、卡三相符。做好月底仓库盘点手续，及时结出月末库存数，上报各有关部门。

12、严禁借用仓库物品，严禁向供应商购买物品，严禁有意或无意地向供应商索要财物，严禁与使用部门勾结，损害宾公司利益，严禁与供货商、采购员勾结，损害公司利益。

　　仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。 随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。
　　仓库保管员工作操作流程如下：
　　一、管理流程：
　　1、制表登记；
　　2、分类建帐；
　　3、型号不同；
　　4、单独码放；
　　5、进货需签认；
　　6、出库有凭据；
　　7、缺货及时申报；
　　8、每月进行盘库；
　　9、设计几种表格；
　　10、建立相应制度。
　　如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。
　　二、入库流程：
　　材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联)，一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。
　　三、出库流程：
　　同样由仓库保管员填制领料单，由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财会、领料人和仓库留底并做账。财会和仓库的记账依据是相同的，月末对账才能发现问题并解决问题。
　　四、收货流程：
　　1、正常产品收货；
　　2、根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货；
　　3、收货人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如货物有严重受损状况，需马上通知主管和物流经理等候处理，如货物状况完好，开始卸货工作；
　　4、卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸)，确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。任何破损，短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。破损，短缺的情况须及时上报主管及生管，以便及时通知客户；
　　5、卸货时如遇到恶劣天气(下雨，大风，冰雹等)，必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上，不可倒置，每堆码放的数量严格按照产品码放示意图；
　　6、收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管；
　　7、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐；
　　8、破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。并存入相关记录；
　　9、退货或换残产品收货；
　　10、各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如运输公司或司机不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物；
　　11、退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装；
　　12、换残产品则须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货；
　　13、 收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态等交；
　　14、依据单据记入台账。
　　五、发货流程：
　　1、所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字，印章)作为发货依据；
　　2、接到公司出库通知时，仓管进行单据审核(检查单据的正确性，是否有充足的库存)，审核完毕后，通知运输部门安排车辆；
　　3、仓管严格依据发货单发货，如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知主管，并在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决；
　　4、仓管依据发货单核对备货数量，依据派车单核对提货车辆，并检查承运车辆的状况后方可将货物装车；
　　5、仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库，并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等；
　　6、装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字。
　　六、盘点流程：
　　1、所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次，C类半年一次；
　　2、针对每天出库的产品进行盘点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性；
　　3、盲盘:针对每次盘点，接单人员打印盘点表，不包括产品数量，交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员，报表人员将盘点数量输入盘点表，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重新打印差异单，进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。
　　七、库存管理：
　　1、货品存放；
　　2、入库产品需挂好库存卡后入位，货物的存放不能超过产品的堆码层数极限；
　　3、所有货物不可以直接放置在地面上，必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废袋，胶带等；
　　4、破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确的记录。

1接运商品2验收商品3商品入库
4装卸5堆码5保管保养
6商品配送7商品出库
8数据交接

1）仓库保管员的工作流程与你所在公司的物料物流管理作业方式有很大的关系，首先要了解所在公司的作业模式。物流管理分为推进式和拉动式作业。推进式即用MRP系统制定生产计划和采购计划，然后由主生产进度计划和主产品的层次结构逐层逐个的求出产品所有零部件的出产时间、出产数量，从而形成加工任务单和采购任务单。拉动式模式即从生产线末端的需求计划，往前拉动供应生产计划
2）如处于推进式作业的公司，那么主要工作流程是在电脑系统上完成操作，对接的是系统，按照系统时间与流程完成物料出、入库，系统操作时重要能力
3）如处于拉动式作业模式的公司，纳闷主要工作流程就是对接人了，管理好仓库与物料，迅速满足现场物料需求。更多的是人治。目视化就非常重要了。
无论怎样，作为仓库保管员，熟悉物料；记录、保存进出库单是最基本的工作也是流程的起点。各种电脑库存管理软件满天飞，但对现场实际物料管控还是拖了一个大节，试试看看是否可用微信小程序来做到出入库位的管理，辅助工作并加入到流程之中。