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EXCEL表格文件损坏修复的具体操作步骤如下:
1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个Excel表格,此时发现根本打不开显示文件损坏,出现此情况,我们首先点击界面左上角的“文件”选项。
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2、在文件菜单中点击选项。
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3、在选项中选择信任中心。
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4、在信任中心选择信任中心设置按钮。
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5、在信任中心设置边栏选择受保护的视图。
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6、将下图所示的三个复选框去掉勾,点击确定按钮即可,重新打开,可以正常使用了。
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1、打开Excel电子表格,发现它根本无法打开。发生这种情况时,请单击“文件”。
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2、单击“打开” - “计算机” - “浏览”。
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3、找到该文件后,单击“打开并修复”。
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4、在出现的提示中,选择“修复”。
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5、此时文件被打开,具体效果如下。
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第一种方法:采取直接修复
最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
第二种方法:利用Word采取错误提示引导正确安装法
遇到无法打开受损Excel文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:
1、运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;
2、要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;
3、接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;
4、一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;
5、在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;
6、在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;
7、运行Excel程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就能打开刚保存的文本文件了;
8、随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
第三种方法:采取转换格式
这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么Word联盟建议大家尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
最后一种方法:利用软件特性,自主修复
倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,Excel程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行Excel,这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:
1、想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;
2、想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;
3、想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;
4、完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;
Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:
5、在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框;
6、在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;
7、选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;
8、完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框。
招数一:将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。
首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”选项(图1),然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。
招数二:转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。
招数三:打开并修复工作簿
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel
2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可
招数四:用Excel查看程序打开工作簿
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。
Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序,可从微软网站上得到,最新版本为Excel
Viewer
2003。
双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序,然后按照说明完成安装。安装完毕,单击“开始”菜单中的“Microsoft
Office
Excel
Viewer
2003”即可启动该软件(图3),尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序,可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。
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